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Cómo configurar y usar una impresora inalámbrica

Muchas impresoras tienen wi-fi, lo que significa que puedes imprimir fácilmente sin cables desde tu portátil, ordenador de sobremesa, tableta o smartphone. No hace falta que estés en la misma habitación, o en algunos casos en el mismo edificio, para imprimir desde una impresora inalámbrica. La mayoría de los modelos modernos tienen wi-fi incorporado, pero si la tuya no lo tiene, aún hay formas de hacerla funcionar de forma inalámbrica conectándola a un router.

Las impresoras inalámbricas pueden ser una excelente comodidad para aquellos que necesitan imprimir documentos sin conectar su dispositivo directamente a la impresora. Pero, ¿se puede utilizar una impresora inalámbrica sin conexión a Internet? Las impresoras inalámbricas no necesitan conexión a Internet para funcionar.

Existe la idea errónea de que una impresora inalámbrica requiere una conexión a Internet o Wi-Fi para imprimir. Pero la verdad es que se puede utilizar una impresora inalámbrica sin internet, e incluso se puede utilizar una impresora inalámbrica sin un router wifi.

¿Necesitas ayuda para configurar tu impresora inalámbrica? Sigue nuestros sencillos pasos para aprender cómo configurar y usar una impresora inalámbrica.

Cómo configurar y usar una impresora inalámbrica

Ya te diremos cómo configurar y usar una impresora inalámbrica pero antes de empezar a imprimir, debes conectar la impresora a tu red doméstica: todo lo que necesitas es un router inalámbrico y una impresora wi-fi.

En este post, hablaremos brevemente de si las impresoras inalámbricas necesitan internet, para que aprendas cómo funcionan las impresoras wifi y cómo utilizarlas. Así que empecemos.

Conectarte a una red inalámbrica

Las impresoras con pantalla en color muestran instrucciones paso a paso para configurar la conexión inalámbrica cuando la enciendes por primera vez. Son fáciles de seguir, aunque la pantalla sea bastante pequeña, y no te abruman con información: sólo puedes avanzar paso a paso.

Hay más de una forma de conectarse a una red inalámbrica y es posible que se te ofrezcan varias opciones para configurar la conexión.

Utiliza el botón de emparejamiento WPS

Si la impresora y el router son compatibles con la configuración inalámbrica protegida (WPS), ésta debería ser una opción del menú de red de la impresora.

Si es así, cuando se te solicite, todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón de emparejamiento WPS del router y el botón correspondiente de la impresora para conectarla de forma inalámbrica a la red.

Conexión automática Wi-Fi

Esta función está disponible en la mayoría de las impresoras y es muy fácil de usar. Puedes utilizarla si el ordenador ya está configurado en tu red wi-fi.

Selecciona Wi-fi Auto-connect (puede tener un nombre diferente, pero similar, dependiendo de tu modelo) y la impresora buscará la red en la que está tu ordenador y utilizará esta información para conectarse a la red wi-fi. Puede tardar un minuto en conectarse, pero es rápido y se hace con sólo pulsar un botón.

Conectate utilizando una clave de red o un PIN

Si tu impresora no dispone de WPS, probablemente tendrás que introducir una «clave de red» -una serie de números y letras- en la impresora mediante los botones de función y la pantalla de la impresora para establecer la conexión entre la impresora y el router.

Siempre que no hayas cambiado la contraseña desde entonces, la clave de red estará en la documentación del router o en una etiqueta del router.

Imprimir a través de Bluetooth

Si tu impresora es compatible con Bluetooth, puedes utilizar esta tecnología para imprimir. Facilita a los usuarios conectar sus ordenadores y otros dispositivos directamente a sus impresoras e imprimir de forma inalámbrica desde cualquier lugar dentro del alcance. Esto significa que incluso si no tienes acceso a Wi-Fi, puedes imprimir tus documentos rápida y fácilmente.

Impresión mediante conexión USB

Conectar una impresora a través de un cable USB es la forma más común de conectar una impresora que proporciona la impresión más rápida. Todo lo que necesitas hacer es conectar el cable USB de tu dispositivo a la impresora inalámbrica e instalar los controladores necesarios para que puedas utilizar la impresora.

Establece la conexión en tu impresora

Haz clic en el botón Inicio de tu ordenador Windows y, a continuación, escribe impresora en el cuadro de búsqueda. Luego, haz clic en Agregar una impresora o un escáner.

Se abrirá la página Impresoras y escáneres en la aplicación Configuración. A continuación, haz clic en Añadir una impresora o un escáner junto al signo + en el panel derecho del cuadro que aparece: el asistente buscará la señal Wi-Fi de tu impresora y te guiará para conectarla.

¿Necesita Internet una impresora inalámbrica?

Una impresora inalámbrica puede utilizarse sin conexión a Internet, y puedes imprimir desde un portátil o dispositivo inteligente sin conexión a Internet. Para imprimir desde una impresora inalámbrica, sólo debes crear una conexión entre el dispositivo y la impresora.

Las impresoras inalámbricas avanzadas pueden conectarse a un portátil o dispositivo a través de Wi-Fi, Bluetooth o puerto USB. Por ejemplo, si utilizas un portátil y quieres imprimir, lo único que tienes que hacer es conectarlo al puerto Wi-Fi, Bluetooth o USB de la impresora inalámbrica sin necesidad de conexión a Internet.

Sin embargo, si quieres imprimir desde un dispositivo inteligente, entonces puedes conectar el dispositivo a la impresora inalámbrica a través de un router o wifi directo. Este método le permite imprimir desde su dispositivo inteligente sin conexión a Internet.

¿Cuáles son las diferentes formas de utilizar impresoras wifi?

Puedes utilizar una impresora wifi de diferentes maneras, tales como:

  • Imprimiendo a través del router wifi
  • También puedes conectar tu impresora inalámbrica a un router Wi-Fi y compartirla con otras personas de la red.
  • Para completar este proceso, necesitarás conectar tu impresora wifi a un router inalámbrico. Busca el SSID del router e introduce la contraseña del mismo.

Varias personas pueden utilizarla simultáneamente sin conexión a Internet.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar Internet con una impresora?

Muchas impresoras también ofrecen servicios de impresión basados en la nube para aquellos que quieren mayor comodidad y control sobre sus impresiones. Estos servicios de impresión en línea te permiten imprimir tus documentos directamente desde ordenadores o dispositivos móviles a tu impresora en la nube a través de la web.

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Debes habilitar la impresión en la nube en tu red y tu impresora debe ser compatible con ella.

La impresión en la nube tiene varias ventajas, entre ellas:

  • La posibilidad de imprimir documentos desde cualquier lugar.
  • Dispone de funciones avanzadas de impresión en la nube.
  • También puedes supervisar y controlar fácilmente tus trabajos de impresión con un servicio de impresión en la nube.

Ahora podrás utilizar esa impresora sin necesidad de conexión wifi o internet. Con estos pasos similares, puedes conectar tu dispositivo con windows 10, 11, Android e IOS e imprimir sin ninguna conexión a internet.

Si no puedes encontrar una conexión Wi-Fi directa a tu impresora, entonces también puede utilizar una red de área local (LAN) o un cable USB para la conexión. Hay varias formas de utilizar una impresora inalámbrica sin conexión a Internet. tanto si necesitas impresiones rápidas sobre la marcha como si quieres más comodidad en casa. Siempre podrás realizar tu trabajo de forma rápida y sencilla. No depende de dónde estés, si configuras tu dispositivo correctamente y utilizas servicios de impresión basados en la nube. En resumen, no necesitas conexión a Internet para imprimir de forma inalámbrica.

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