Google Docs es una potente herramienta de procesamiento de textos para crear y compartir documentos en línea. Además de su funcionalidad en línea, Google Docs permite a los usuarios trabajar en documentos sin conexión. Esta función resulta muy útil cuando no se dispone de conexión a Internet. Hoy veremos cómo utilizar Google Docs sin conexión.
También es posible crear y editar documentos sin conexión mediante Google Slides y Google Sheets. Sólo hay que seguir unos sencillos pasos para configurar y utilizar Google Docs sin conexión tanto en el PC como en el teléfono (iOS y Android).
Cómo utilizar Google Docs sin conexión
A continuación te explicamos cómo utilizar Google Docs sin conexión.
Antes de ponernos manos a la obra, la función sin conexión sólo está disponible para navegadores basados en Chromium.
Cómo añadir la extensión sin conexión de Google Docs
Este paso requerirá una conexión a Internet para poder configurarlo. Tendrás que acceder a tu cuenta de Google después de abrir el sitio de Google Docs en Google Chrome.
Abre una nueva pestaña, ve a la página de extensiones y escribe Google Docs Offline en la barra de búsqueda. Cuando la encuentres y confirmes que ha sido desarrollada por Google, descárgala e instálala: es gratuita.
Activación de la extensión Google Docs Offline
Una vez añadida la extensión Google Docs Offline, confirma que has iniciado sesión en tu cuenta de Google y accede a la pestaña de configuración de la extensión.
En la pestaña de configuración, selecciona crear, abrir y editar documentos recientes de Google Docs en el dispositivo cuando no estés conectado.
Cómo guardar archivos para utilizarlos sin conexión
Para guardar un archivo, haz clic con el botón derecho del ratón en el documento de Google que desees utilizar sin conexión. Selecciona la opción disponible sin conexión. Debes repetir este procedimiento para cada archivo que desees utilizar sin conexión a Internet.
Vista previa de los archivos sin conexión
Antes de desconectarte por completo, utiliza la función de vista previa para configurar tus documentos de Google Docs sin conexión. Cuando hayas iniciado sesión y tengas acceso a Google Drive, a continuación, haz clic en Vista previa sin conexión para ver a qué archivos puedes acceder sin conexión.
En este punto, todas las funciones de Google Docs deberían estar disponibles incluso cuando no estés conectado a Internet. Entre ellas se incluyen
- Añadir y eliminar texto
- Hacer comentarios
- Cambiar fuentes, etc.
Todos los cambios que realices en tus documentos se guardarán localmente en tu ordenador. Recuerda sincronizar tus archivos cada vez que te conectes a Internet si quieres acceder a ellos desde otro dispositivo.
Uso de Google Docs sin conexión en el teléfono
Si eres una de las pocas personas que escriben documentos en su teléfono, también puedes utilizar Google Docs sin conexión.
Desplázate hasta el documento en el que quieras trabajar o al que quieras acceder sin conexión. Recuerda que este primer paso requiere una conexión a Internet para descargar los archivos y guardarlos localmente.
En la parte inferior de cada archivo, verás tres puntos verticales. Pulsa sobre los puntos y selecciona la opción sin conexión. El archivo se descargará de Google Drive y será accesible sin conexión a Internet.
Recuerda que tendrás que conectarte a Internet para acceder a los archivos sin conexión en otro dispositivo con tu cuenta de Google.
Utilizar Google Docs sin conexión es así de sencillo. La extensión de Chrome no sólo funciona con Docs, sino con todos los demás paquetes, incluidos Google Sheets y Google Slides.
Como hemos visto anteriormente, la funcionalidad sin conexión también está disponible en dispositivos móviles. Para los usuarios de ordenador, el único inconveniente es que deben utilizar el navegador Google Chrome para aprovechar esta ingeniosa función.
Espero que esta guía rápida te haya resultado útil para sacar el máximo partido a Google Docs. Si tienes alguna idea sobre este tema, no dudes en dejarla en la sección de comentarios.