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Qué son las Google Smart Chips y cómo usarlas

¿Has oído hablar de las Google Smart Chips? ¿Has visto la función en Google Docs u hojas de cálculo y te has preguntado qué son? Aquí te explicamos qué son las Google Smart Chips y cómo utilizarlas.

No necesitas un tipo especial de cuenta de Google Workspace para utilizar Smart Chips. Deberías ver la funcionalidad descrita a continuación para cuentas personales, empresariales y educativas.

Qué son las Google Smart Chips

Las Google Smart Chips son fragmentos que puedes insertar en Google Docs y Google Sheets y que se expanden para mostrar más información. Cuando seleccionas o simplemente pasas el cursor por encima de un Smart Chip, puedes obtener detalles adicionales y realizar acciones.

Hay varios tipos de Smart Chips para elegir en función de los detalles que desee incluir:

Personas

Muestra el nombre, la dirección de correo electrónico y las acciones para enviar un correo electrónico en Gmail, enviar un mensaje, realizar una videollamada, programar un evento y añadir o editar el contacto. También puedes abrir la vista detallada en Contactos de Google en una nueva pestaña del navegador.

Archivos

Muestra una pequeña vista previa con la opción de abrir una más grande (cuando corresponda), el enlace al archivo en la app de Google o Google Drive correspondiente, el propietario del archivo y una opción para compartirlo.

Eventos

Muestra los detalles del evento desde Google Calendar, incluyendo título, fecha y hora con un enlace a la reunión, botón para copiar un enlace al evento y opción para adjuntar el documento actual al evento. También puedes pulsar la tecla Tab para insertar notas de la reunión.

Lugares

Muestra una pequeña vista previa de Google Maps con la opción de abrir una más grande, el tipo de ubicación y la dirección, y opciones para copiar un enlace a la ubicación en Maps u obtener indicaciones para llegar. Actualmente, sólo está disponible en Google Docs.

Fechas

Muestra la fecha con una opción para elegir el formato de fecha y reservar una reunión. Introduce una palabra como hoy o mañana, o la fecha completa con mes, fecha y año. Utiliza el icono de engranaje para seleccionar el formato de fecha que deseas utilizar.

Por qué deberías usar Smart Chips

Las Smart Chips tienen ventajas cuando las utilizas en Google Docs o Google Sheets.

  • Ahorran espacio. La Smart Chip se contrae a una sola palabra o línea de texto. Sólo se expande cuando lo seleccionas o pasas el cursor por encima.
  • Reduce los errores. En lugar de escribir mal la información de contacto de las personas, los detalles de un evento del calendario o la dirección de un lugar, el Smart Chip lo contiene todo.
  •  Ayuda a tus lectores. Puede proporcionar fácilmente detalles adicionales a quienes lean tu documento. Esto elimina el trabajo extra de búsqueda manual.

Cómo insertar un Smart Chip

Puedes insertar una Smart Chip en tu documento u hoja de cálculo de dos maneras diferentes. Esto te permite utilizar el método que te resulte más rápido o sencillo.

Utiliza el símbolo @ (arroba)

  • Dirígete al lugar donde deseasinsertar la Smart Chip y escribe el símbolo @. Inmediatamente aparecerá un menú desplegable con sugerencias.
  • Para ver más sugerencias de una categoría, seleccionala flecha de la derecha.
  • También puedesseguir el símbolo @ con el nombre de una persona, archivo, evento o lugar para limitar los resultados en el cuadro desplegable.
  • Seleccionael elemento correcto cuando aparezca y verás tu Smart Chip aparecer en el documento u hoja de cálculo.

Utiliza el menú Insertar

También puedes utilizar el menú Insertar en Docs u Hojas de cálculo para seleccionar el tipo específico de Smart Chip que desea insertar.

  • Coloca el cursor donde quieras el elemento.
  • Ve a la pestaña Insertar, desplázate y elija el tipo en el menú desplegable.
  • Eligela persona, el archivo, el evento o la ubicación correctos en la ventana emergente que aparece.
  • Entonces tendrás tu Smart Chip insertadaen el lugar que seleccionaste.

Cómo utilizar los Smart Chips de Google

Como ya se ha mencionado, puedes seleccionar un Smart Chip o simplemente pasar el cursor sobre él para ver los detalles. Con ciertos tipos de chips, puedes realizar acciones adicionales. Esto puede ser útil no sólo para tus lectores, sino también para ti mismo.

Las Google Smart Chips son pequeñas pepitas de oro que puedes incluir en un informe de empresa, una hoja de cálculo financiera, notas de una reunión o una propuesta de negocio. Asegúrate de aprovechar su uso.

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