Estamos prácticamente en nuestros teléfonos y portátiles la mayor parte de nuestras horas del día, por lo que solo tiene sentido que estos dispositivos también nos ayuden en áreas donde cuenta, particularmente en el aumento de la productividad para el trabajo o para la escuela. Afortunadamente podemos contar con las mejores aplicaciones gratuitas de productividad para tu smartphone y hoy te decimos cuáles son.
¿Te encuentras a veces haciendo malabarismos con varias tareas y acabas agotado? Si utilizas tu smartphone o tableta para trabajar o para mantenerte en contacto con tu equipo, probablemente seas consciente de lo difícil que puede resultar. Pero los dispositivos móviles no siempre son la opción ideal, a menos que cuentes con las aplicaciones de productividad adecuadas. No importa si usas un iPhone o un Android, en esta lista encontrarás algunas aplicaciones que pueden mejorar sustancialmente tu flujo de trabajo.
Las mejores aplicaciones gratuitas de productividad para tu smartphone
Si tu gran objetivo es organizarte un poquito más, estás de suerte. Porque sí, hay una app para eso. De hecho, unas cuantas. Gracias al mundo digital, existen las mejores apps y herramientas de productividad para quemar.
Hemos reunido una lista de las mejores aplicaciones gratuitas de productividad para tu smartphone, por si aún no las tienes.
Brain FM
El equipo detrás de esta aplicación ha combinado las maravillas de la inteligencia artificial con el genio de un colectivo de científicos para crear música que te ayude a ser más productivo. Puedes elegir entre tres modos: concentración, relajación o sueño. Después, sólo tienes que ponerte los auriculares y empezar a trabajar.
Clockify
Si te cuesta equilibrar y gestionar tu tiempo, Clockify está aquí para ayudarte. No sólo puede ayudar en la gestión del tiempo personal, sino que también es ideal para el seguimiento del tiempo de los empleados.
Organiza las horas facturables y lleva un registro de los gastos para facturar con eficacia. Incluso controla el uso de la aplicación para evaluar la productividad. Con la aplicación gratuita Clockify en iOS y Android, nunca ha sido tan fácil ahorrar tiempo y maximizar la eficiencia.
Dropbox
Dropbox es una gran alternativa a Google Drive porque ofrece almacenamiento de datos gratuito. Te permite hacer copias de seguridad de documentos importantes, acceder a archivos rápidamente desde cualquier lugar y colaborar en archivos. Aunque no es una idea nueva, la aplicación de Dropbox está disponible tanto para iOS como para Android.
Evernote
Evernote te permite unir todas tus ideas, ya sea para tomar notas mentales, para hacer una lista de tareas del día o para divagar sobre tus pensamientos y ensayos. Además de texto, también puedes adjuntar fotos, capturas de pantalla de webs, enlaces y otros recursos para tus ideas y proyectos.
Evernote es lo más parecido a tener una pizarra de corcho, o un diario a tu lado mientras apuntas todas tus ideas, o las recopilas en un único archivo. Cada vez que se te enciende la bombilla de las ideas o la inspiración creativa, Evernote te permite escribirlo todo y dejar que se cocine a fuego lento antes de que se desvanezca.
También puedes utilizar Evernote en un entorno de equipo, ideal para lluvias de ideas o colaboración creativa en proyectos. Te permite añadir un recordatorio a una nota, así como una alerta por correo electrónico para tareas urgentes.
Feedly
Podrías moverte de sitio web en sitio web, comprobando cada página de inicio para descubrir los últimos artículos. O puedes usar Feedly, que utiliza la tecnología RSS para descargar una lista de artículos no leídos de casi cualquier blog o sitio web que elijas.
De este modo, siempre estarás al día y nunca tendrás que preguntarte si te has perdido algo. Mejor aún, puedes leer los artículos en Feedly, guardarlos para más tarde o abrirlos en sus ubicaciones originales. feedly.com
Forest
Hay una docena de aplicaciones que te ayudan a dejar el teléfono y concentrarte, pero ninguna de ellas es tan interesante o peculiar como Forest. Añadiendo un componente de juego a este reto de productividad, Forest registra tu tiempo y te mantiene concentrado en tu tarea. Activas el temporizador integrado en la aplicación y plantas una semilla, que sigue creciendo a menos que salgas de la aplicación para comprobar otra cosa en tu teléfono.
En resumen, cuando abandonas la aplicación, el árbol muere. Sin embargo, si te mantienes concentrado, puedes hacer crecer un bosque entero. Cuanto más tiempo pases alejado del teléfono, más crecerá el árbol o el bosque. Es como un Tamagotchi para adultos.
Grammarly
Grammarly puede ayudar a mejorar la escritura presentando sugerencias competentes y ayudando a afinar las frases. Aunque a veces puede parecer un poco formal y carecer de un tono conversacional. Tienes la opción de aprobar o desaprobar sugerencias individuales. La aplicación Grammarly, disponible en iOS y Android de forma gratuita, puede ayudar a redactar mensajes de texto y correos electrónicos concisos y sin elaboraciones injustificadas.
Tal vez eres alguien que no puede concentrarse si hay pequeños ruidos a su alrededor. O quizá necesites música para desconectar de todo. En cualquier caso, quizá te interese Brain FM.
Imagínatelo. Acabas de terminar tu trayecto matutino al trabajo. Has estado navegando por tus blogs y sitios de noticias favoritos cuando te encuentras con un artículo que necesitas leer. Pero no tienes tiempo.
Si eres una de esas personas cuya pestaña Guardado en Facebook está a rebosar de enlaces, o tu álbum lleno de capturas de pantalla, acaban convirtiéndose en un desorden innecesario y te impide realmente echarles un vistazo.
Con toda su sencillez, Pocket te permite hacer un seguimiento de todo esto al permitirte guardar páginas web para su posterior lectura. Puedes asignarle una categoría para organizar mejor estas referencias, permitiéndote organizar las cosas que realmente quieres leer o sobre las que quieres aprender más.
PomoDone
Disponible en Android e iOS, la aplicación PomoDone se basa en esa técnica Pomodoro, desarrollada en una aplicación de productividad fácil de configurar. Para ponerla en marcha, los usuarios elaboran una lista de tareas pendientes para el día y utilizan el temporizador integrado para realizarlas.
Si no has oído hablar de la técnica Pomodoro, se trata de un método de gestión del tiempo desarrollado en los años 80 en el que se utiliza un temporizador para dividir el trabajo en intervalos separados por breves descansos. Estos intervalos suelen durar 25 minutos.
Es una forma práctica de asegurarse de que realmente se terminan una serie de tareas en un tiempo determinado. PomoDone también permite la integración con una serie de otras aplicaciones, incluyendo otros favoritos de productividad como Evernote, Todoist, y más.
Esto significa que si ya estás utilizando una de esas aplicaciones para crear tus tareas diarias, puedes importarlas directamente a la aplicación PomoDone.
ProofHub
ProofHub es una aplicación complementaria que facilita el seguimiento de tableros Kanban, flujos de trabajo personalizados y asignación de roles. Aunque el software es adecuado para tareas personales y organización de eventos, es una excelente herramienta de colaboración.
Además, ProofHub admite funciones como mencionar/etiquetar, chatear y organizar debates, todo ello para garantizar una comunicación fluida sin necesidad de videoconferencias. Por lo tanto, si planeas mejorar el flujo de trabajo de tu equipo, ProofHub es una herramienta fiable a tener en cuenta. Además, la aplicación ProofHub es gratuita y totalmente compatible con las plataformas móviles iOS y Android.
Simple Habit
Puedes suscribirte a una suscripción premium y acceder a meditaciones para cada aspecto de la vida diaria: desplazamientos, trabajo, sueño. Pero si no quieres desembolsar el dinero, los usuarios que no pagan pueden acceder a temporizadores de meditación y a un curso de siete días para principiantes. En otras palabras, Simple Habit tiene algo que ofrecer a todo el mundo. Se ha investigado mucho sobre los beneficios de la meditación, así que probablemente no te sorprenda saber que la meditación puede hacerte más productivo. Si aún no incorporas la meditación diaria a tu agenda, la aplicación Simple Habit es una buena forma de empezar.
Todoist
Si eres un ávido creador de listas, tienes que conocer Todoist. Todoist no es la típica aplicación de productividad: es versátil, ingeniosa y tiene muy buena pinta. En primer lugar, opta por una estética limpia y básica, por lo que la atención se centra en tus listas de tareas. No hay distracciones, como fondos bonitos.
Los usuarios pueden crear proyectos (y subproyectos) llenos de tareas pendientes. Si quieres llevar tu organización al siguiente nivel, puedes añadir etiquetas a estos proyectos. Por ejemplo, puedes etiquetar cualquier elemento que te lleve cinco minutos o menos con la etiqueta «rápido». A continuación, puedes crear filtros que recorran todos tus proyectos y cojan todos los elementos semejantes. También puedes establecer tareas recurrentes, indicadores de prioridad y mucho más. Todoist es una lista de tareas y una aplicación organizadora para ayudar a gestionar el tiempo y realizar un seguimiento de las tareas. Puedes crear elementos, establecer plazos y organizarlos en pestañas personales, de trabajo o familiares. Se pueden aplicar filtros para agendas apretadas, y se pueden ver eventos o citas sin borrar otras tareas. Todoist es una app basada en listas por excelencia, y es de instalación gratuita en iOS y Android, con compras in-app disponibles.
Trello
Trello tiene múltiples usos, como asignar tareas a tus hijos y recibir notificaciones cuando marquen una tarea, o clasificar las tareas completadas entre los miembros de un equipo. Es fácilmente accesible para usuarios de iOS y Android sin coste alguno.
Trello es una herramienta de gestión de tareas basada en Kanban muy popular en todo el mundo. Su interfaz es fácil de usar y facilita la creación de tarjetas y la asignación de tareas. Puedes crear listas de control, utilizar Power-Ups para ejecutar funciones específicas para las tarjetas y personalizar la gestión de tareas.
Unroll.Me
Quizá sea el sonido que hace tu smartphone cuando llega un correo electrónico. O tal vez sea el pequeño número en el círculo rojo que aparece en la parte superior de la aplicación de correo, informando de cuántos correos no leídos tiene. Ambos pueden hacer que dejemos de prestar atención a lo que estamos haciendo y echemos un vistazo rápido a nuestros correos.
Puede parecer que sólo son unos segundos de distracción, pero puede hacer que te desconcentres por completo. Ahí es donde entra Unroll.Me. Unroll.Me revisa tu bandeja de entrada, recopila tus correos electrónicos de suscripción, te ayuda a darte de baja de los correos que ya no necesitas y, a continuación, agrupa los correos electrónicos que te gustan en un sencillo resumen diario.
Leer más |Aplicaciones sencillas de tareas pendientes|
Es evidente que las apps de productividad en smartphones y tablets pueden ser muy beneficiosas para los usuarios. La selección de aplicaciones disponibles hoy en día es enorme, cada una con sus propias características únicas. Esta lista ha destacado algunas apps de productividad imprescindibles que pueden ayudarte a gestionar tus tareas y ahorrar tiempo. Ya sea para controlar el tiempo de los empleados u organizar las horas facturables, mejorar la comunicación entre los miembros del equipo o gestionar el personal, encontrarás algo para ti.
