Resulta casi increíble seguir almacenando archivos importantes en el disco duro del ordenador. Hoy en día, es más probable que la gente guarde sus documentos y archivos multimedia en un espacio de almacenamiento en la nube alojado por terceros proveedores que en sus máquinas locales. Es por eso que aprender cómo elegir el mejor servicio de almacenamiento en la nube se vuelve una ardua tarea.
En muchos sentidos, almacenar datos y archivos en la nube es más cómodo que guardarlos en el ordenador. No tendrás que preocuparte por perder tus archivos o tener que volver a buscarlos. Además, podrás acceder a tus documentos desde cualquier lugar siempre que dispongas de conexión a Internet.
Si alguna vez has sido reacio a utilizar un servicio de almacenamiento en la nube, no eres el único. A mucha gente le preocupa la seguridad y fiabilidad del almacenamiento en la nube. Temen el riesgo de pérdida de datos, las amenazas a la seguridad y las posibles infracciones. ¿Y si los servidores de tu proveedor se caen? ¿Y si los piratas informáticos entran en los servidores del proveedor? ¿Y si el servicio deja de funcionar?
Para tu tranquilidad, los datos almacenados en la nube son probablemente más seguros que los almacenados en tu ordenador.
Qué es el almacenamiento en lanube
En pocas palabras, te permite utilizar servidores remotos alojados en otro lugar en lugar de su propio hardware para almacenar y procesar sus datos. Como resultado, puedes acceder a tus datos en línea, en cualquier momento, en cualquier lugar e incluso sobre la marcha, siempre que tengas acceso a una conexión a Internet.
Cómo elegir el mejor servicio de almacenamiento en la nube
Aprender cómo elegir el mejor servicio de almacenamiento en la nube puede ser difícil, sobre todo si no estás seguro de qué características buscar. El valor real de un proveedor depende de lo bien que funcione para ti y tus objetivos, no sólo de la cantidad de espacio de almacenamiento gratuito que obtengas.
Además del precio y la capacidad, hay que tener en cuenta todo tipo de factores, desde la compatibilidad hasta la seguridad y la privacidad, por no hablar de las funciones o configuraciones exclusivas.
Atrás quedaron los días en que las pequeñas empresas tenían que depender de hardware caro y anticuado para almacenar, compartir y hacer copias de seguridad de los archivos. Con el almacenamiento en la nube, cualquiera puede almacenar sus documentos o procesar información confidencial en un servidor en línea seguro y, además, puede beneficiarse de los últimos avances tecnológicos sin preocuparse de los costosos gastos generales y de mantenimiento.
Sigue leyendo para saber cómo elegir el mejor servicio de almacenamiento en la nube .
Coste
Si tienes un presupuesto ajustado, el almacenamiento gratuito en la nube puede ser atractivo. Pero, ¿es adecuado para tu situación?
Muchos proveedores de almacenamiento gratuito en la nube tienen poca capacidad, lo que los hace inadecuados para tareas pesadas. Algunos planes gratuitos tienen un ancho de banda y otros límites que podrían ser decisivos en función de tus necesidades. Pero si estás dispuesto a esforzarte un poco y reunir toda la gama de proveedores gratuitos, puedes reunir un trozo de almacenamiento de 30 GB por poco o ningún coste monetario.
Pero si tu intención es depender del almacenamiento gratuito en la nube, ten en cuenta los riesgos asociados a ello. Por desgracia, los principales proveedores tradicionales de almacenamiento en la nube cambian la comodidad por tu privacidad. Esto nos lleva directamente a nuestro segundo factor de consideración.
Privacidad
Aunque muchos servicios de almacenamiento en la nube son totalmente gratuitos u ofrecen niveles introductorios gratuitos, recuerda el adagio: si no pagas por un producto, tú eres el producto.
Aunque es cómodo y fácil de usar, el almacenamiento gratuito en la nube suele ir en detrimento de tu privacidad.
La cuestionable ética de uso, los fallos de seguridad y la extracción de datos de los archivos almacenados en sus servidores los convierten en una opción arriesgada para cualquiera al que le preocupe que su información personal se vea comprometida.
Si quieres la comodidad y los beneficios del almacenamiento en la nube, pero sin la invasión de la privacidad incorporada, puede que encuentres un servicio de almacenamiento en la nube premium más de tu estilo.
Seguridad
Para proteger tus datos, los proveedores de almacenamiento en la nube deben implementar marcos de seguridad completos y por capas que cubran cada uno de los temas que se tratan a continuación.
Cifrado
El cifrado es la columna vertebral de cualquier plataforma segura de almacenamiento en la nube. Si no encriptas tus datos, no estarán a salvo de amenazas externas. Por eso, lo primero que debes buscar en una plataforma de almacenamiento en la nube es el cifrado de extremo a extremo. Esto significa que sólo el usuario tiene la clave necesaria para descifrar los datos. Nadie más puede autenticar el acceso a tu información, ni siquiera el proveedor de almacenamiento en la nube.
Seguridad de la cuenta
Si el acceso a tu cuenta se ve comprometido, ningún nivel de encriptación puede ayudarte. Es por eso que el uso de la autenticación de dos factores (2FA) es imprescindible para prevenir hackeos de cuentas.
La 2FA requiere que una persona proporcione dos métodos de verificación al iniciar sesión en sus cuentas. Mientras que el primer método es casi siempre una contraseña, el segundo suele ser un código enviado al dispositivo móvil del usuario o generado a partir de una aplicación de autenticación emparejada.
Actualizaciones constantes
Aunque parezca que tus dispositivos funcionan bien sin aceptar actualizaciones del sistema operativo y las aplicaciones, ignorarlas puede hacerte más susceptible a amenazas externas. Eso es un gran paso en falso si estás tratando de mantener un dispositivo seguro, porque aunque esas actualizaciones pueden no ofrecer nuevas características visibles, por lo general parchean exploits y contienen herramientas diseñadas para proteger tu sistema.
Conoce los tipos de almacenamiento en la nube
SaaS, IaaS y PaaS son los más populares. A continuación, desglosaremos cómo funcionan exactamente:
SaaS (Software como servicio)
El software como servicio (SaaS) es un software existente basado en la nube creado por una empresa y puesto a disposición del público en general a través de Internet. Los productos SaaS están disponibles mediante una suscripción o un pago único. También pueden ser gratuitos.
A continuación, cinco ejemplos de productos SaaS populares:
- Slack
- Hubspot
- Freshbooks
- Zoom
- Calendly
PaaS (Plataforma como servicio)
La plataforma como servicio (PaaS) es una plataforma basada en la nube que ofrece a los desarrolladores todos los recursos que necesitan para crear aplicaciones web o software personalizados sin tener que ocuparse de la gestión y el almacenamiento de datos.
He aquí cinco ejemplos de empresas PaaS populares:
- Google App Engine
- AWS Elastic Beanstalk
- Windows Azure
- Heroku
- Apprenda
Las opciones más populares de almacenamiento en la nube
Con esto en mente, aquí están los mejores servicios basados en la nube que deberías utilizar.
Amazon Web Services AWS
Para un servicio todo en uno, no busque más allá de Amazon Web Services (AWS). Esta completa plataforma de computación en la nube ofrece más de 200 servicios a sus usuarios, haciendo que tanto las grandes como las pequeñas empresas sean más eficientes, ágiles en el flujo de trabajo e innovadoras.
Estos servicios en la nube incluyen soluciones de almacenamiento en la nube, alojamiento de aplicaciones, servicios de aprendizaje automático, pasarelas API y muchos más. Debido a esta amplia gama de servicios, AWS se puede utilizar para cualquier negocio, independientemente del sector al que pertenezca.
Dropbox
Dropbox es otra solución de almacenamiento en la nube muy popular. De hecho, este servicio en la nube está quizás aún más optimizado para la accesibilidad y la colaboración, ya que te permite incluso compartir archivos con personas que no tienen una cuenta de Dropbox.
Al igual que Google Drive, Dropbox ofrece un plan personal gratuito llamado Dropbox Basic. Con este plan, puedes obtener 2 GB de almacenamiento, copias de seguridad de archivos y la posibilidad de acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo.
Google Drive
Como uno de los proveedores de almacenamiento en la nube más populares, Google Drive probablemente ya te resulte familiar.
Esta solución de almacenamiento gratuita es imprescindible para cualquier pequeña empresa. Si buscas una forma de almacenar y colaborar en una amplia variedad de documentos y archivos, Google Drive es la opción perfecta para ti. Los usuarios pueden subir, editar, comentar y compartir archivos con facilidad, lo que hace que Google Drive sea muy accesible, colaborativo e intuitivo.
OneDrive
Con OneDrive, puedes almacenar y hacer copias de seguridad de documentos, fotos y vídeos importantes, acceder a documentos y escanearlos con tu teléfono, colaborar con tus compañeros y restaurar archivos eliminados. Para mayor seguridad, este servicio en la nube incorpora protección contra ransomware, y también tendrás acceso a la Bóveda Personal de OneDrive para los archivos importantes.
Sage
Los servicios de contabilidad de Sage siguen el modelo SaaS, lo que significa que accedes a estos servicios a través del sitio web de Sage una vez que pagas una suscripción.
Con el software de contabilidad de Sage, puedes hacer un seguimiento de tus finanzas, preparar rápidamente facturas de aspecto profesional, consultar informes financieros detallados, gestionar las nóminas y calcular los impuestos antes de los plazos fiscales. Esta ayuda de Sage significa que no tendrás que dedicar tanto tiempo a las tediosas tareas de administración financiera, lo que le permitirá centrarse en otras áreas de tu negocio.
SpiderOak
SpiderOak es posiblemente el mejor servicio de almacenamiento en la nube para empresas que manejan información confidencial. Este proveedor de servicios en la nube es conocido por sus características de seguridad líderes en el sector, razón por la cual ofrecen sus servicios tanto a pequeñas y medianas empresas como a organismos gubernamentales.
Elegir el mejor servicio de almacenamiento en la nube
Ya conoces los factores más importantes a la hora de elegir un servicio de almacenamiento en la nube. Ahora, encontrar la solución ideal empieza por decidir cuáles son tus necesidades. ¿Qué esperas obtener del servicio?
Si quieres salvaguardar tus datos, busca un sistema de almacenamiento en la nube que te proporcione herramientas para hacer copias de seguridad de tus archivos y te permita acceder a ellos desde cualquier lugar. Si quieres compartir fotos entre varios dispositivos, la sincronización entre plataformas es imprescindible.
Si quieres compartir determinados archivos o carpetas con otras personas, busca una plataforma que admita enlaces protegidos por contraseña o enlaces que sólo puedan verse durante un tiempo determinado. También son útiles las herramientas de colaboración, que permiten a los usuarios trabajar juntos en los archivos en tiempo real y añadir comentarios.
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Antes de elegir un proveedor en línea, es natural dar prioridad a su coste y capacidad. Aunque pueda parecer una buena oferta contratar un plan de gran capacidad, puedes acabar malgastando el dinero si no necesitas tanto espacio para tus archivos. Por otro lado, recuerda que nada es gratis, y en Internet solemos estar pagando servicios con nuestros datos. Asegúrate de leer los términos y condiciones y de buscar cargos ocultos, tasas o exenciones de uso antes de contratar nada, para saber exactamente qué obtienes de un servicio de almacenamiento en la nube.
La computación en la nube puede ser un gran beneficio para su pequeña empresa. Los servicios en la nube le ahorran tiempo y dinero, mejoran la accesibilidad de sus empleados, garantizan la colaboración y la coherencia, ayudan a la escalabilidad y, lo que es más importante, mantienen sus datos seguros y protegidos.
