La planificación de recursos empresariales, o ERP por sus siglas en inglés, es el proceso de recopilación y gestión de datos empresariales de varios departamentos mediante un software específico. Allí nace la importancia de disponer de un sistema ERP.
El sistema ERP proporciona a las organizaciones una visión integrada, a menudo en tiempo real, de sus principales procesos empresariales, fácilmente accesible a través de un sistema centralizado. Con la solución adecuada y una estrategia de implantación bien estudiada, la planificación de recursos empresariales está al alcance de cualquier empresa.
¿Qué es el sistema ERP?
En pocas palabras, los ERP son herramientas utilizadas por las organizaciones para racionalizar sus operaciones empresariales, incluyendo la cadena de suministro, la contabilidad, los recursos humanos (RRHH), el comercio electrónico, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y la gestión de riesgos. Como te puedes imaginar, un alto nivel de personalización es un requisito previo para cualquier solución ERP. Y sí, también es la mejor opción en cuanto a programas de gestión de almacén.
La importancia de disponer de un sistema ERP
La importancia de disponer de un sistema ERP se presenta en todas las formas y tamaños y, aunque tradicionalmente han sido utilizadas por grandes empresas manufactureras con presupuestos más elevados, en la actualidad el ERP resulta cada vez más atractivo también para las medianas y pequeñas empresas.
Por qué usar un sistema ERP
Del mismo modo, si no dispones de sistemas para gestionar el inventario disponible, puede que haya llegado el momento de realizar el cambio a un sistema basado en ERP.
Utiliza varios sistemas de software
Con el tiempo, las empresas utilizan y emplean una variedad de sistemas de software para diversos procesos internos, de oficina y de producción. Al principio, estos sistemas parecen formas eficaces de gestionar y aumentar la productividad de su empresa de fabricación, pero con el tiempo pueden complicar las cosas, sobre todo si funcionan por separado y no existe una visión global del inventario, las finanzas o los envíos.
Si los pedidos, las cuentas, los envíos y las recepciones utilizan sistemas diferentes, tus procesos estarán desarticulados. Los sistemas ERP enlazan los sistemas de ventas, pedidos, inventario y contabilidad, lo que permite obtener una imagen completa del rendimiento de su empresa.
No a la información empresarial de forma rápida
¿Proporcionan tus sistemas de software actuales un acceso sencillo a la información sobre ventas, pedidos, inventario, contabilidad, envíos y recepciones de su empresa? Si utilizas varios sistemas, lo más probable es que recibas varios informes mensuales distintos para cada sección de su empresa. No conocer tus márgenes de ventas o tener que realizar cálculos complejos para determinar las cifras para tus inversores es una señal inequívoca de que tu empresa puede beneficiarse del enfoque combinado y racionalizado de los sistemas ERP, que enlazan la planta de producción, los pedidos, el inventario, las entregas y la información financiera en un único sistema que puede proporcionarle la información que necesita de un vistazo.
La contabilidad lleva mucho tiempo y es difícil
Si tu sistema contable es complejo y laborioso, es posible que necesites simplificarlo. Tu departamento de contabilidad puede ser el primero en darse cuenta de la necesidad de un sistema ERP para gestionar más eficazmente su información financiera. Si tu empresa depende de pedidos y facturas en papel y utiliza métodos manuales para introducir la información, puede ahorrar una cantidad considerable de tiempo y dinero si te pasas a un sistema ERP.
Si utilizas numerosas hojas de cálculo para cotejar la información de tus cuentas, podrás consolidarlas de forma rápida y eficaz utilizando un sistema ERP.
La satisfacción del cliente es baja y las ventas se reducen
Tus clientes pueden ser los primeros en notar un sistema de gestión desarticulado. Cuando una empresa empieza a crecer, los sistemas de inventario pueden ser los primeros en verse afectados. Disponer de los productos necesarios en el lugar adecuado y en el momento oportuno es esencial para el éxito de cualquier empresa. Si la información de los clientes, el inventario y los datos de ventas se mantienen en sistemas de software separados, la gestión de los pedidos se verá seriamente afectada.
Poder hacer un seguimiento de los pedidos y los envíos desde la materia prima hasta la entrega es fundamental para la satisfacción del cliente. No saber qué artículos tiene en stock es la prueba de una fabricación mal gestionada.
