¿Has hecho un documento en Word y necesitas convertir el archivo a formato PDF? Este formato suele ser el más utilizado para enviar documentos en línea, por correo electrónico o cargarlos en plataformas específicas. Dicho esto, como habrás adivinado, el tema que cubriremos es cómo pasar Word a PDF de manera sencilla.
La razón principal por la que casi siempre solicita un archivo PDF es para evitar cambios no deseados en su archivo. Puede suceder que los ordenadores tengan diferentes sistemas y diferentes versiones del mismo software. En estos casos, abrir un archivo en Word podría implicar algún riesgo.
Con un PDF, por otro lado, se eliminan los riesgos y tu archivo no sufrirá cambios. Si nunca lo has hecho, no te preocupes. El proceso es simple y hay muchas formas de hacerlo.
¿Qué es un archivo PDF?
Antes de descubrir las diversas soluciones para pasar Word a PDF, hablemos sobre este famoso formato. PDF son las siglas de Portable Document Format. Esta abreviatura indica un formato de documento electrónico cuya visualización es independiente del software, hardware y sistemas operativos utilizados.
Desarrollado originalmente por Adobe Systems como un formato de archivo universalmente compatible, se ha convertido en una referencia internacional para el intercambio de documentos e información. También se pueden realizar contratos y firmarlos con eSign y comprimirlos con la herramienta de compresión, valga la redundancia.
Ventajas de usar este formato en lugar de otro
Veamos cuáles son las principales ventajas de los archivos PDF.
- Sentido práctico: Los archivos PDF son livianos, fáciles de crear y cualquier persona puede usarlos.
- Integridad: Independientemente del dispositivo y del sistema operativo que se utilice, el archivo PDF siempre mantiene su integridad gráfica.
- Compacidad: A pesar de poder contener una cantidad ilimitada de información, los archivos PDF se pueden comprimir a un tamaño pequeño sin afectar la calidad de la imagen.
- Seguridad: Los archivos PDF se pueden utilizar según diferentes niveles de acceso para proteger el contenido con marcas de agua, contraseñas y firmas digitales.
- Multimedia: Se pueden integrar varios tipos de contenido en un mismo PDF: texto, imágenes, gráficos vectoriales, enlaces, botones, archivos de audio, etc.
Ahora que hemos visto cuáles son las ventajas de este tipo de archivo, veamos cómo pasar Word a PDF sin alterar el contenido del archivo original.
Cómo pasar Word a PDF
Antes de que pienses que crear un PDF es cosa de expertos y entrar en pánico, queremos tranquilizarte y decirte que no es nada complicado. Para realizar esta conversión, no es necesario ser un experto en informática o en nuevas tecnologías. Solo ten algunas soluciones disponibles y verás que en unos minutos crearás tu primer PDF.
Si estás realmente interesado, te recomendamos que leas lo siguiente. Hay varias soluciones para convertir un archivo de Word a PDF. En este caso nos dedicaremos a dos tipos de soluciones:
- Servicios en línea que se pueden utilizar directamente desde el navegador de tu PC sin la necesidad de instalar ningún programa.
- Software dedicado para PC y Mac.
La elección de la solución a utilizar depende de ti. Mientras tanto, partimos del último punto, el software dedicado. Si tienes una PC o una Mac, puedes usar programas dedicados para convertir archivos de Word a PDF instalados en tu sistema operativo. Veamos cuáles son.
Programas para convertir Word a PDF
Microsoft Office
Si tienes una PC y ya tienes instalado el paquete de ofimática de Microsoft Office, convertir un Word a PDF será muy sencillo. De hecho, solo necesitas abrir dicho archivo en formato Word (sea .doc o .docx), hacer clic en el botón Archivo en la parte superior izquierda y seleccionar el elemento Guardar como.
En este punto, haz clic en el botón Equipo, después da clic en Examinar, elige el destino donde guardarás el archivo y en el campo que dice Tipo, despliega las opciones y elige PDF, si deseas renombrar el archivo hazlo, sino directamente toca en el botón Guardar.
En ese menú también te preguntará si deseas abrir el archivo al guardarlo, puedes marcar o desmarcar esa casilla según tu criterio.
Vista previa
Si tiene un dispositivo de Apple como una MacBook, por ejemplo y no sabes cómo pasar Word a PDF, el proceso es aún más fácil. Simplemente usa el programa Vista previa, una aplicación disponible en los sistemas operativos macOS, que te permiten ver imágenes y documentos.
Una vez que hayas localizado el archivo que se va a convertir, haz clic con el botón derecho en Abrir con y selecciona Vista previa. Luego, selecciona el elemento Imprimir del menú Archivo y haz clic en PDF ubicado en la parte inferior izquierda. Finalmente selecciona Guardar como PDF, elige el destino del archivo y termina con el botón Guardar.
Servicio en línea
Small PDF
Simplemente sube tu archivo .doc o .docx haciendo clic en el botón azul o arrastrándolo al recuadro Elegir archivos. Espera a que la conversión de Word a PDF termine y descarga el archivo. Intentan facilitarte todo lo posible la conversión de tus archivos DOC a PDF. No necesitas configurar los ajustes y la conversión solo tarda unos segundos.
Todo el proceso se realiza en sus propios servidores en la nube y no consume recursos de tu equipo. Algo interesante es que una hora después de la conversión, tus archivos se eliminarán de dichos servidores para siempre. Si quieres saber más, consulta su política de privacidad.
