Microsoft Word es un programa sencillo que se utiliza para crear todo tipo de documentos. Ya sea que necesites un documento de aspecto profesional para el trabajo o simplemente para crear un proyecto escolar, Microsoft Word es la elección perfecta. Aunque la mayoría de los tutoriales y guías están orientados a la productividad, no muchos de ellos cubren el aspecto de la escritura. Nuestros siguientes consejos básico de Microsoft Word sí lo hacen.

Microsoft Word está repleto de una gran cantidad de características sorprendentes, y aunque la mayoría de esas características hacen que Word parezca el programa perfecto para entornos comerciales, funciona igualmente bien para escritores creativos.

Consejos básico de Microsoft Word

¿Estás en búsqueda de mejorar tu desempeño como escritor? Pues no dejes de leer (y poner en práctica) estos consejos básico de Microsoft Word.

Más información sobre la estructura del artículo

Si no sabes cómo estructurar tu artículo correctamente, todo se verá desordenado. Esto puede ser un desafío para los escritores creativos, especialmente con temas amplios.

Sin embargo, existe una estructura que puedes seguir fácilmente. Comienza siempre con un anuncio del tema o tema general. Luego procede a la introducción del tema, la presentación y la conclusión.

Los atajos de teclado son útiles

Una de las primeras cosas que debes aprender son los atajos de teclado para Microsoft Word. Puedes mejorar mucho tu productividad mediante el uso de atajos, ya que esto te permite concentrarte más en la escritura creativa que en el formato y otras cosas.

Mejora tu vocabulario

¿Con qué frecuencia usas Google para encontrar sinónimos de palabras que deseas usar en tu documento? Bueno, ¿sabías que Word ya tiene esa característica? Todo lo que tienes que hacer es seleccionar la palabra, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar Sinónimos en el menú desplegable.

Además, también deberías obtener más información sobre el conjunto de herramientas Investigador. A la mayoría de nosotros nos gusta usar Google al escribir un artículo, ya sea que estés tratando de recopilar información o hacer que tu documento parezca más rico.

Con el conjunto de herramientas Investigador, puedes buscar fácilmente todo tipo de información y usar filtros para encontrar contenido de mayor calidad.

Text-to-Speech” es bastante útil

Si pasaste todo el día respondiendo correos electrónicos, creando presentaciones y escribiendo documentos, probablemente estés cansado. Pero si no tienes ganas de escribir y necesitas crear algunos documentos, deberías consultar la función de dictado en Word.

Esta característica funciona sin esfuerzo; puedes hablar con tu ordenador y escribir lo que estás diciendo. Este es un complemento de Office no solo para Microsoft Word, sino también para PowerPoint y Outlook.

Una cosa que debes tener en cuenta es que si estás utilizando la función para escribir tus documentos, siempre es una buena idea verificar lo que escribiste antes de enviar el documento. El dictado no siempre funciona, como algunos de nosotros podríamos esperar, lo que también puede depender de tu micrófono. Verificar tu documento garantizará que corrijas todos los errores evitables.

No importa cuántas veces volvamos a leer nuestros artículos, es común pasar por alto algunos errores básicos. Con la opción Leer en voz alta, puedes escuchar lo que escribiste en voz alta y, por lo tanto, detectar errores mucho más fácilmente.

Revisa tu gramática

Si bien estamos en el tema de los errores evitables, Microsoft Word hace un gran trabajo revisando tu gramática. Siempre lo ha hecho. Pero, con las actualizaciones más recientes, tiene muchas más opciones para revisar.

Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Archivo> Opciones y seleccionar Revisión.

De estos muchos, puedes seleccionar lo que desees. Puedes optar por corregir tu documento a medida que escribes, verificar tu gramática y estilo, u ocultar tus errores de ortografía.

También hay opciones avanzadas, donde puedes agregar tu propio diccionario, corregir los errores que comete con frecuencia, etc.

Presta atención a tu recuento de palabras

La extensión de un artículo debe depender de lo que estés escribiendo y de tu público objetivo. Entonces, ¿cuál es la longitud ideal de un artículo? Cuanto más largo sea el contenido, más acciones se compartirán. Los estudios han demostrado que las publicaciones que tienen más de 3000 palabras funcionan bien.

Sin embargo, cuando tu tema no es lo suficientemente amplio como para cubrir 3000 palabras, siempre es mejor escribir artículos más cortos y directos. Por suerte para ti, Word realizará un seguimiento del número de palabras a medida que las escribas. También puedes seleccionar una oración/párrafo para ver cuántas palabras tiene.

Guarda automáticamente tu trabajo

Como escritores, todos queremos asegurarnos de tener copias de seguridad para nuestras copias de seguridad. Una de las peores cosas que puede pasar es perder horas de trabajo en tan solo un segundo, lo que puedes evitar.

Microsoft Word te permite configurar la opción Autorrecuperación, que también guardará automáticamente tu documento. Esto significa que si tu documento se cierra repentinamente, Microsoft Word recuperará tu documento por varias razones.

Crea notas para ti mismo

No importa si estás trabajando con un editor, la creación de comentarios es una buena forma de mantenerse actualizado. A veces, simplemente tenemos demasiadas cosas con las que lidiar y es fácil olvidar cosas importantes. Por ejemplo, si no está seguro de algo que escribiste y te gustaría volver a leerlo un poco más tarde, escribir comentarios en esa sección del documento te ayudará a recordarlo más tarde.

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