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Cómo solucionar problemas de reuniones en línea con estas apps

cómo solucionar problemas de reuniones en línea

La comunicación en el lugar de trabajo está evolucionando rápidamente, especialmente con el aumento del trabajo remoto e híbrido. Si bien hay mucho que ganar con estas nuevas formas de trabajar, como aprovechar un grupo de talentos no restringido por ubicación, también presentan nuevos desafíos de comunicación. Por eso, hoy te decimos cómo solucionar problemas de reuniones en línea con estas apps.

Cómo solucionar problemas de reuniones en línea con estas apps

No aprovecharás al máximo tu equipo remoto sin superar estos obstáculos. En este artículo, cubriremos algunas herramientas que pueden ayudarte a cómo solucionar problemas de reuniones en línea con estas apps.

Google Meet para superar la falta de comunicación

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Cuando los miembros del equipo en el lugar de trabajo no pueden entenderse debido a problemas de comunicación, su colaboración y productividad se ven afectadas, ya que se vuelve imposible moverse en la misma dirección. La falta de comunicación es especialmente pronunciada en los lugares de trabajo remotos porque la interacción se basa principalmente en mensajes escritos, sin señales de comunicación esenciales como el tono de voz, el volumen, las expresiones faciales, los gestos y más.

Entonces, ¿cómo puedes superar este desafío?

Por razones obvias, tener interacciones en persona podría no ser una opción. Sin embargo, puedes aprovechar las herramientas de videoconferencia como Google Meet para mejorar la calidad de la comunicación o siempre que exista la posibilidad de malentendidos, por ejemplo, al abordar asuntos delicados.

Las reuniones virtuales son una excelente solución para superar los desafíos que enfrentan los equipos remotos con limitaciones físicas. Google Meet es una herramienta de videoconferencia gratuita y fácil de usar que te permite reunir a participantes de todo el mundo. Simplemente ve al sitio web de Google Meet, inicia sesión en tu cuenta de Google, haz clic en Nueva reunión para comenzar y generará un enlace de reunión que puedes compartir con otros para unirse a la discusión.

Puede mejorar pagando un plan comercial de Google Workspace que incluye otras aplicaciones como:

  • Gmail
  • Docs
  • Google Drive
  • Google Calendar y más.

Tettra para reducir el exceso de comunicación

Otro efecto secundario del trabajo remoto es el exceso de comunicación. Hay muchas razones para esto. Una de ellas es que el uso simultáneo de demasiadas herramientas de comunicación y colaboración puede dificultar el seguimiento de todo. Cuando esto sucede, su gente podría recurrir a enviar más mensajes en busca de respuestas.

Esta espiral de comunicación puede crear un caos organizacional cuando no se aborda de manera efectiva. Puedes evitar esto utilizando Tettra.

Tettra te permite crear una base de conocimiento a la que tu equipo puede referirse cuando necesites respuestas. Incluye herramientas de edición fáciles de usar para que incluso los empleados no técnicos puedan crear, editar y monitorear la documentación de la empresa. Tettra también tiene funcionalidades de búsqueda sólidas que te permiten encontrar la información que necesita cuando la necesitas.

Al ayudar a sus empleados a encontrar respuestas rápidamente sin enviar más mensajes, Tettra elimina la molestia constante de buscar correos electrónicos o mensajes de Slack que, de lo contrario, pueden reducir tu productividad.

Twist para evitar interrupciones debido a la comunicación en tiempo real

En la era del trabajo remoto, estar en línea no significa necesariamente que estés disponible. Eso se debe a que la proliferación de notificaciones de las herramientas de comunicación y las expectativas de respuestas inmediatas pueden interrumpir el flujo de trabajo.

Se ha vuelto cada vez más difícil para los trabajadores remotos concentrarse en su trabajo porque son interrumpidos constantemente por correos electrónicos o mensajes de texto a lo largo del día, lo que lleva a cambios de contexto y menor productividad. Pero, no se trata solo de decaer en el desempeño laboral; la comunicación en tiempo real también puede llevar al agotamiento del trabajo desde casa.

Para encontrar una solución, puedes intentar aplicar la filosofía de Twist, una plataforma de comunicación asíncrona, para ayudar a tu equipo remoto a colaborar sin la presión de estar disponible al mismo tiempo.

Twist te permite organizar tu bandeja de entrada en hilos de búsqueda, personalizar completamente sus notificaciones, crear canales (grupos) basados en temas específicos, departamentos, proyectos y más.

Officevibe para lidiar con la falta de comentarios

Hacer que los empleados se sientan valorados es un factor crucial para el éxito de su organización. Los empleados comprometidos son más productivos y su satisfacción general contribuye a un ambiente de trabajo positivo.

Sin embargo, una cultura laboral saludable que fomente la retroalimentación y cree un entorno en el que todos se sientan seguros para expresar inquietudes o desafíos puede ser difícil de cultivar en lugares de trabajo remotos. Puede cambiar esto usando Officevibe.

Officevibe es una solución de software de participación fácil de usar que te permite realizar encuestas de verificación para obtener comentarios en tiempo real. Esta herramienta hace el trabajo pesado por ti al automatizar el proceso de envío de encuestas semanales y permitir que los empleados respondan de forma anónima. Luego proporciona informes detallados que te brindan información valiosa sobre el bienestar de tu equipo, lo que te permite actuar rápidamente en los problemas que requieren atención.

Donut para superar la falta de conversaciones significativas

Los empleados que trabajan en la oficina tienen muchas oportunidades de tener interacciones significativas con sus compañeros de trabajo, pero los trabajadores remotos se ven privados de estas interacciones y discusiones casuales, lo que puede hacerlos sentir excluidos y aislados. Para mitigar este problema y mejorar tu entorno de trabajo remoto, puedes intentar usar Donut.

Donut es una herramienta que le permite a tu lugar de trabajo remoto crear conexiones significativas desde tu espacio de trabajo de Slack. Agrega Donut a un canal (grupo) de Slack para emparejar automáticamente a colegas para cafés virtuales, publicar preguntas para romper el hielo y más.

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La comunicación efectiva en los lugares de trabajo remotos es demasiado importante como para ignorarla. Si estás buscando formas de mejorar la cultura de tu empresa remota, aprovecha las herramientas descritas anteriormente para superar los obstáculos comunes de comunicación.

Comienza a usar estas soluciones para construir un lugar de trabajo remoto donde todos se sientan escuchados y valorados. Con una mejor comunicación, puedes crear equipos más fuertes y productivos.