Vacaciones. ¿A quién no le encanta? Claro, planificar unas vacaciones grupales puede ser difícil excepto si sabes cómo hacerlo.

Una forma de viajar es planificando unas vacaciones grupales con tus amigos. ¡Lo sabemos, suena estresante! Pero unas vacaciones grupales pueden ser increíbles, especialmente si tienes las herramientas adecuadas para el trabajo.

Cómo planificar unas vacaciones grupales

Aquí le mostramos cómo planificar unas vacaciones grupales con amigos, desde consejos de organización, aplicaciones y sitios web que debes consultar.

1Asegúrate de que todos se lleven bien

Lo primero que debes hacer cuando planificas un viaje grupal es asegurarte de que todos los compañeros de viaje sean amigos o, al menos, se lleven bien. La dinámica de grupo puede ser compleja, y cuando aportas dinero a la imagen, los ánimos pueden estallar.

Cuando planifiques un viaje grupal, alguien tendrá que pagar el efectivo de sus actividades compartidas. Muchos hoteles, alquileres de Airbnb y visitas guiadas solo se permiten reservar con una sola persona.

También es importante asegurarse de que nadie discuta sobre las actividades grupales acordadas y que todos disfruten de estar en compañía de los demás durante largos períodos de tiempo. No sirve de nada planificar unas vacaciones grupales con personas que no te gustan.

2Establece una línea de tiempo para la planificación del viaje

Otra cosa de la que debes asegurarte es que todos permanezcan en la misma página. Debes tener una línea de tiempo para saber cuándo se harán las cosas y que cuáles serán los roles claramente designados para cada tarea.

Diferentes personas pueden tener diferentes ideas sobre cómo debería ser el viaje. Si no estás comunicando cuáles son esas ideas, podrías terminar con dos personas reservando eventos totalmente diferentes y conflictivos.

Para evitar esto:

  • Configura una delegación de tareas con las que todos estén contentos.
  • Ejercítate entre tu grupo cuando planees el viaje grupal.
  • Cumple con la línea de tiempo de tu viaje para mantener las cosas en movimiento sin problemas.
  • Si tu viaje es de larga distancia, especialmente internacional, se recomienda que hagasla mayor parte de la planificación y el papeleo de tu viaje con tres meses de anticipación.

Una herramienta simple como Google Keep puede ayudarte a organizar tus planes de viaje con listas de verificación y notas de viaje colaborativas para que todos estén al tanto.

La sencilla aplicación de Google tiene excelentes funciones para tomar notas que ayudan a mantener todos los detalles de tu viaje organizados en un solo lugar.

Leer más: Existen más aplicaciones de listas de tareas.

3Lee reseñas en línea en TripAdvisor o un blog de viaje

Una de las cosas más importantes que puedes hacer al planificar un viaje en grupo es buscar en Internet reseñas en línea sobre los lugares en los que te alojarás. A menudo no tendrás conocimiento de primera mano sobre los lugares que visitarás, por lo que necesitarás esa información adicional.

Una gran fuente de comentarios en línea es TripAdvisor , que es una de las mayores plataformas de viajes en línea disponibles. Generalmente se promociona como una fuente confiable de información, y es utilizada por unos asombrosos 490 millones de turistas cada mes.

Si estás buscando conocer sitios turisticos de los lugares a visitar, puedes echar un vistazo a blogs de viajes como Ciudades con Encanto.

4Configura un espacio compartido en las hojas de cálculo de Google

Sorprendentemente, Google Sheets es una excelente manera de planificar un viaje grupal. También es una de esas aplicaciones que mis amigos y yo hemos estado usando para nuestras vacaciones grupales durante muchos años.

Si deseas utilizar este programa a tu máximo potencial, también puedes reutilizarlo con la ayuda de las plantillas de Hojas de cálculo de Google.

5Manten un registro de los gastos compartidos con Splitwise

Recientemente, mis amigos me presentaron a Splitwise: una aplicación para dividir facturas que es perfecta para planificar viajes grupales.

Splitwise es increíblemente simple. Después de crear una cuenta, puedes unirte a un “viaje” grupal o agregar amigos a un viaje grupal, luego calcular cuánto debe cada persona por los gastos compartidos. Todo el sistema es muy transparente, y una vez que las personas realizan sus pagos, Splitwise muestra quién ha pagado y quién no.

6Ahorra dinero con Airbnb

El número seis en nuestra lista es probablemente una de las aplicaciones de viaje más conocidas.

Airbnb es un servicio para compartir el hogar para personas que buscan alojamiento de viaje con un presupuesto limitado. Si bien Airbnb ha causado estragos en el mercado de alquiler a largo plazo, sigue siendo una herramienta invaluable para los vacacionistas, especialmente si estás planeando un viaje grupal para cuatro o más personas. Cuando tu grupo es grande, las habitaciones de hotel pueden ser caras y rápidas.

7Usa WhatsApp o Telegram para hablar

Cuando viajas internacionalmente, usar tu teléfono para enviar mensajes de texto o hablar puede ser costoso. Hay planes internacionales que debe comprar para tu proveedor de telefonía móvil. Si no tienes una nueva SIM o un plan internacional, recibirás cargos por roaming o estarás fuera de servicio.

Debido a estos gastos, tener una aplicación de chat como WhatsApp o Telegram es esencial al planificar unas vacaciones grupales.

8Encuentra una buena aplicación para compartir viajes como Uber

Si bien las licencias tuya y de tus amigos pueden ser válidas en otra parte del país, a menos que estés haciendo un viaje oficial por carretera, es posible que desees evitar conducir. No estarás familiarizado con el terreno local o las condiciones de manejo, y querrás relajarte. Si tienes un accidente mientras está de vacaciones internacionales, probablemente no tendrás la misma cobertura de salud o seguro.

Para compensar esto, es mejor usar Uber o Lyft para sus necesidades de viaje compartido, especialmente si viajas en un grupo grande.

9Usa aplicaciones de restaurantes como Zomato

Alimentar a un grupo grande puede ser difícil, tanto para el espacio de la mesa como para el presupuesto. Por lo general, cuesta más ir a un restaurante en grupo. También existe la larga espera para llegar a una mesa y varias necesidades dietéticas a considerar.

Afortunadamente, hay muchas aplicaciones de restaurantes que facilitan la planificación de un viaje grupal. Uno de nuestros favoritos personales es Zomato, que te permite buscar restaurantes cercanos en función de la calificación, popularidad, precio, tipo de comida y cocina.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.