En la actualidad no hay escasez de impresoras de alta gama para aquellos empresarios que necesitan imprimir su trabajo con frecuencia, pero ¿qué pasa con la impresión ocasional? Si tienes la costumbre de imprimir tus documentos sólo una o dos veces al mes, es posible que te preguntes cuál de las muchas impresoras que se venden hoy en día se adapta mejor a tus necesidades. Sea cuál sea tu caso, hoy te diremos cómo elegir la mejor impresora para tu hogar o negocio.
Cómo elegir la mejor impresora para tu hogar o negocio
Este post te mostrará cómo elegir la mejor impresora para tu hogar o negocios. A la hora de elegir la mejor impresora para tu oficina o para tu hogar, debes tener en cuenta varias cosas. No todas las impresoras son iguales y algunas se adaptan mejor a determinados entornos de oficina que otras.
Para ello, vamos a repasar alguno factores a tener en cuenta al comprar la mejor impresora para tu hogar o negocio.
Coste
Lo primero que debes tener en cuenta al comprar una impresora es el coste. Las pequeñas empresas que sólo imprimen ocasionalmente o aquellos que necesitan una impresora para uso doméstico querrán centrarse en impresoras pequeñas, a menudo llamadas impresoras todo en uno, ya que contienen tanto escáneres como fotocopiadoras.
Estas máquinas más pequeñas son mucho más baratas que las impresoras de oficina tradicionales con estas características incluidas y te permiten tener capacidades de impresión limitadas sin tener un exceso de espacio ocupado por una máquina que no necesitas.
Hay muchos diversos lugares donde puedes comprar cartuchos baratos de la tinta pero no cada lugar es reputable u honesto. Desearás hacer tu investigación y encontrar buenas fuentes antes de comprar cualquier producto tal como cartuchos reciclados de la tinta o impresoras de la pequeña empresa.
Muchas veces, la gente elige este tipo de impresoras porque sienten que están haciendo su parte para nuestro planeta mediante el reciclaje en lugar de añadir nuevos residuos en nuestros vertederos.
Esta es otra forma de ahorrar dinero al elegir una impresora para pequeñas empresas en lugar de un modelo más grande: no tirarás tantos cartuchos si reciclas. En general, encontrar formas de ahorrar dinero en cosas como las impresoras para pequeñas empresas realmente se reduce a planificar y ser inteligente con la forma en que gastamos nuestro dinero cada mes.
Obviamente, querrás encontrar una impresora que se ajuste a tu presupuesto, pero también debes tener en cuenta que las impresoras más baratas suelen tener menos funciones, impresiones de menor calidad y no duran tanto. Además, por lo general, cuanto más barata es la impresora en sí, mayor es el coste de funcionamiento (es decir, el coste de consumibles como tóner y tambores). Por tanto, busca un equilibrio entre coste y calidad a la hora de elegir.
Volumen de impresión
Uno de los factores más importantes a la hora de elegir una impresora es el volumen de impresión. Esto te ayudará a determinar qué tipo de impresora se adapta mejor a tus necesidades. Si tu oficina no imprime mucho o la usarás en casa, una pequeña copiadora en blanco y negro o una impresora en color serán suficientes. Sin embargo, si tu oficina imprime grandes volúmenes de documentos a diario, necesitará una opción más robusta.
Velocidad de impresión
Otro factor importante a tener en cuenta es la velocidad de impresión. Obviamente, querrás una impresora que pueda seguir el ritmo de las exigencias de tu trabajo. Si tú o, en tal caso, tus empleados tienen que esperar a que se impriman sus documentos, la productividad disminuirá. Por lo tanto, asegúrate de elegir una impresora que pueda imprimir a una velocidad que esté a la par con las necesidades de su oficina.
Calidad de impresión
Otro factor a tener en cuenta es qué tipo de documentos vas a imprimir con más frecuencia y qué calidad necesitan tú y tu empresa para que las operaciones se desarrollen sin problemas. No todas las impresoras son iguales en este aspecto.
Si necesitas imprimir fotos o gráficos en color de alta calidad, necesitarás una impresora especializada en ese tipo de documentos. Por otro lado, si vas a imprimir principalmente documentos de texto en blanco y negro, puedes ahorrar dinero eligiendo una impresora más barata que no esté diseñada para la impresión en color de alta calidad.
Tamaño y conexión
El tamaño y el tipo de conexión de tu impresora son consideraciones importantes. Si tiene un ordenador de sobremesa, asegúrate de que la impresora es compatible con él. Además, ten en cuenta que algunas impresoras requieren un software especial, por lo que si aún no tienes un programa como Adobe Acrobat instalado en tu ordenador, puede que tengas que comprar uno o descargar una versión gratuita.
En el entorno de oficina actual, es importante contar con una impresora que esté bien conectada. Esto significa elegir una impresora que pueda conectarse fácilmente a la red informática y a otros dispositivos. La conectividad inalámbrica es especialmente importante, ya que permite a los empleados imprimir desde cualquier lugar de la oficina. Si esto es crucial para su negocio, considera una impresora con capacidad Wi-Fi.
Si imprimes con poca frecuencia, considera la posibilidad de comprar una impresora/escáner/fotocopiadora/fax todo en uno en lugar de tener varios dispositivos en tu escritorio. Eso nos lleva a la…
Portabilidad
Si necesitas poder llevar la impresora de una habitación a otra, la portabilidad es un factor clave. En algunos casos, es posible que desees una impresora todo en uno de inyección de tinta que también pueda escanear y copiar. Es posible que las oficinas más grandes dispongan de espacio donde los empleados puedan dejar las impresoras detrás de sus mesas, pero las empresas más pequeñas y los hogares no pueden permitirse ese lujo.
La buena noticia es que hay un montón de impresoras portátiles muy capaces, muchas de ellas con funciones de escaneado y copia, y con capacidad suficiente para satisfacer necesidades básicas de oficina como muchas de ellas incluyen funciones de escaneado y copia, y tienen capacidad suficiente para satisfacer las necesidades básicas de la oficina, como imprimir facturas, notas o etiquetas de envío.
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Tinta o tóner
La tinta es un factor muy a tener en cuenta a la hora de comprar impresoras. Hoy en día hay muchas opciones disponibles, pero debes asegurarte de que sea compatible con tu impresora. Cuando compres cartuchos de tinta, asegúrate de mirar los precios y las valoraciones de los productos antes de realizar cualquier compra.
La elección de los mejores cartuchos de tinta también puede depender del tipo de cartucho que utilices: de un solo uso o recargable. Hoy en día, la mayoría de los cartuchos son desechables, pero si tienes una pequeña empresa y necesitas imprimir mucho, la tinta recargable puede ser más rentable para tus necesidades.
Facilidad de uso
Otro factor que debes tener en cuenta a la hora de comprar una impresora es su facilidad de uso. Por lo general, las impresoras de inyección de tinta son mucho más fáciles de usar que las impresoras láser porque no necesitan calibración ni tóner. Si necesitas algo más sencillo, como una impresora para pequeñas empresas, entonces una impresora de inyección de tinta es tu mejor opción. Una impresora de inyección de tinta puede utilizar cartuchos reciclados que es bueno para el medio ambiente y fácil en tu presupuesto.
Diferentes tipos de impresoras
Ahora que ya sabe en qué debes fijarte a la hora de elegir una impresora, es el momento de decidir qué tipo de impresora es la mejor para ti. Estos son los tipos más comunes de impresoras que se utilizan en las oficinas hoy en día:
Impresoras láser
Las impresoras láser son una buena opción para cualquier empresa que busque una máquina con capacidad sólo para imprimir. Este tipo de impresoras tiene opciones que van desde las asequibles impresoras para oficinas domésticas hasta las impresoras láser más robustas y de gama alta, y están disponibles sólo en color o en blanco y negro. Tanto si se trata de una oficina pequeña con bajos volúmenes de impresión como de una oficina que busca una impresora con velocidades de impresión más rápidas, hay una impresora láser que se adapta a cada necesidad y a cada presupuesto.
Impresoras multifunción A4
Este tipo de impresoras están diseñadas para empresas de cualquier tamaño que busquen funcionalidades más allá de la mera impresión. Ofrecen funciones como escaneado, fax y copia, todo en una sola máquina. Al igual que las impresoras independientes, hay una amplia gama de opciones para elegir, desde las más asequibles a las más caras, así como capacidad de impresión sólo en blanco y negro o en color.
Impresoras multifunción A3
Este tipo de impresoras también se conocen a veces como copiadoras de oficina. Este tipo de impresoras suelen estar diseñadas para empresas con grandes volúmenes de impresión o que necesitan imprimir en papel de 11″ x 17″ (también conocido como papel A3 o tamaño tabloide) para impresiones como folletos plegables u otros documentos de presentación/marketing de tamaño completo.
Al igual que sus homólogos de sobremesa, los equipos multifunción A3 están disponibles en color o sólo en blanco y negro, si no necesita documentos en color. Los equipos multifunción A3 son más caros que los A4, pero pueden ahorrarte dinero a largo plazo al consolidar todas las necesidades de impresión de su oficina en una sola máquina. Además, su funcionamiento suele ser más económico.
Impresoras gráficas
Las impresoras gráficas son una buena opción para las oficinas que necesitan imprimir documentos en color de alta calidad para los clientes. Producen impresiones muy detalladas, pero su funcionamiento suele ser más lento y costoso que el de las impresoras en color estándar, debido a la gran cantidad de páginas impresas en color.
Impresoras de producción
Las impresoras de producción son para las empresas que necesitan una funcionalidad de impresión especializada o que necesitan imprimir a gran escala o trabajos de impresión de muy alto volumen. Ofrecen velocidades de impresión de hasta 136 ppm y una amplia variedad de tipos de soportes y opciones de acabado para que pueda realizar más trabajos de impresión internamente, así como colores de tóner especiales, como colores fluorescentes, dorados, plateados, blancos y transparentes.
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