En la actualidad, los beneficios de las videoconferencias son más notorios. La videoconferencia es la tecnología que te permite mantener reuniones con varios corresponsales ubicados en diferentes lugares mientras los ves y hablas en tiempo real. Es diferente de las videollamadas simples, que normalmente son comunicaciones de vídeo uno a uno.
Hace algún tiempo, las videollamadas o las conferencias eran un lujo que requería equipos y experiencia costosos y (entonces) complejos. Hoy, literalmente lo llevas en tu bolsillo.
Beneficios de las videoconferencias
Puedes participar u organizar sesiones de videoconferencia en tu teléfono inteligente y dispositivo móvil, así como con la ayuda de todos los productos que necesitas para trabajar en casa.
1La videoconferencia te permite interactuar visualmente con varias personas
Los paquetes de video, voz y otros tipos de datos se transportan en Internet, lo que hace que la comunicación de voz y video sea gratuita.
Debes tener en cuenta que la videoconferencia tiene un requisito de ancho de banda mucho mayor que una simple llamada de video. Una estimación típica para una sesión con video de calidad decente sería de 1 Mbps para cada participante. Si la calidad de video HD es importante, considéralo como el valor mínimo. Cada participante también debe tener las mismas disposiciones de conectividad, en caso de que se arriesguen a perder gran parte de la sesión y también perder el tiempo con toda la experiencia colectiva.
La herramienta de videoconferencia gratuita más establecida es Skype. Sin embargo, tal como está hoy, puede que no sea el mejor. Las herramientas alternativas incluyen TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee y muchos otros.
2No es necesario viajar
Cuesta mucho dinero y mucho tiempo viajar para conocer gente. Con la videoconferencia, puedes organizar y celebrar una reunión dentro de una hora con participantes de lugares remotos de todo el mundo. Solo necesitan tener el equipo necesario y estar presentes frente a la pantalla en el momento elegido. La organización previa a la reunión se puede hacer por correo electrónico o mensajería instantánea.
3Ata a tus trabajadores móviles
tu fuerza laboral puede estar dispersa por la ciudad de todo el país si son trabajadores móviles. Se conectan de nuevo a la base a través de tus dispositivos móviles. Puedes aprovechar esta infraestructura móvil existente para realizar reuniones de videoconferencia con tu fuerza laboral.
Además, la naturaleza visual de la videoconferencia incluso te permite verificar las actividades y el paradero de tus empleados.
4Ayuda al teletrabajo
La videoconferencia también es una herramienta esencial para el teletrabajo o el trabajo a distancia: trabajar fuera de la oficina, a menudo en casa. Si tu negocio tiene un horario bastante abierto y sus trabajadores o compañeros de trabajo trabajan desde tu casa, una forma de frenar la falta de interacción dentro de la fuerza laboral y la falta de instrucción hacia abajo o informes hacia arriba es la videoconferencia.
5Organizar reuniones independientes del tiempo
Ahora que las reuniones en línea están libres del enorme obstáculo de los gastos de viaje y las restricciones, se pueden organizar con mayor frecuencia. Puedes conocer gente de todo el mundo todos los días o incluso varias veces al día. Esto permite que tu negocio se mueva a la velocidad que se mueve el mundo. Tu negocio se mueve sin que tengas que moverte y eso es muy rápido.
Tus reuniones pueden ser muy breves. Los participantes ya no tendrán excusas relacionadas con la ubicación y el viaje; solo tienen que liberarse. Esto significa que puedes programar reuniones de videoconferencia y ejecutarlo rápidamente. También pueded exprimir fácilmente a cualquiera con un horario apretado.
6Humaniza tu conversación
Toma este punto en contraste con la comunicación de voz o la correspondencia por correo electrónico. Un video es imágenes en movimiento, que valen más de un millón de palabras.
Al mostrarte y ver a los demás, puedes trabajar los encantos del lenguaje corporal, que es tan importante en los negocios y otras actividades que involucran la interacción humana. Además, ver a alguien mientras habla con ellos cambia por completo la nomenclatura de una conversación, ya sea por negocios o en una relación personal.
7Mostrar cosas
Ver es creer, y mostrar es convincente. A través de videoconferencia, puedes escribir en una pizarra y mostrárselo a todos, demostrar tu último producto o presentar un nuevo recluta. A menudo, puedes mostrar cosas que no puede llevar contigo en tu maleta mientras viajas a una reunión.