Las siguientes apps para calcular las horas de trabajo en casa te serán de gran ayuda. En los próximos días, muchos profesionales se verán obligados a trabajar desde casa o si ese no es tu caso, la Organización Mundial de la Salud sugiere que lo más saludable es, aun estando en casa, tratar de mantener nuestra misma rutina laboral.
Por lo tanto, es importante registrar correctamente las horas de trabajo para que los empleados y los empleadores puedan cumplir con las horas de trabajo mutuamente prometidas. Aquí hay algunas buenas apps para calcular las horas de trabajo en casa.
Apps para calcular las horas de trabajo en casa
Los sistemas ordinarios para el registro del tiempo podrían ayudar a garantizar que, incluso en esta fase, se realice más o menos que el número de horas de trabajo mutuamente acordado. Pero estas apps para calcular las horas de trabajo en casa ofrecen una ayuda extra y necesaria.
Grabación de tiempo simple y rápida a través de una hoja de cálculo de Excel
Dado que los jardines de infancia y las escuelas también están cerrando, los padres se enfrentan a un doble desafío. Se hacen necesarios horarios creativos para el trabajo. A más tardar entonces, la grabación de tiempo es esencial. Puedes descargar una hoja de cálculo Excel de tiempo simple para el procesamiento fuera de línea, de forma gratuita, como una plantilla. Personalmente me gusta el Informe de actividad. Esto es especialmente bueno, porque permite varios descansos y automáticamente hace una comparación de rendimiento objetivo. Desafortunadamente, la configuración es un poco engorrosa.
También es posible que desees compartir la tabla de forma rápida y sencilla con la administración de tu personal, para que puedan consultarla de vez en cuando y ayudarte a planificar mejor.
Como es habitual con Google Sheets, puede compartir la tabla con tu jefe una vez a través de un enlace y luego editarla. No es la forma más conveniente, pero la hoja de cálculo de Google se puede editar rápidamente en tu teléfono inteligente. Esto te ahorra la descarga o incluso la compra de una aplicación de grabación de tiempo.
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Horas de trabajo desde una aplicación
Muchas aplicaciones de grabación de tiempo están diseñadas más como registradores de vida holísticos. Pero si solo queremos registrar nuestro tiempo de trabajo, todo lo que necesitamos es una aplicación con un botón de «inicio» y «pausa» o «detener» para nuestros minutos de trabajo efectivos y posiblemente la función para mostrar los tiempos gráficamente y en tablas. Idealmente, se pueden exportar en un formato comercial estándar o compartir directamente con la administración.
Después de un inicio de sesión obligatorio (solo con una dirección de correo electrónico), primero crea clientes en la aplicación de grabación de tiempo. En el caso del empleo permanente, hay otras opciones. Para los clientes, puedes crear tarifas por hora e información de contacto, como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, para que puedas comunicarte con ellos rápidamente desde la aplicación. La aplicación crea copias de seguridad en tus propios servidores.
El tiempo de grabación es exacto al segundo. Puedes agregar manualmente tiempos no grabados más tarde y viceversa, planificar el comienzo y el final de tus horas de trabajo. Puedes exportar tus tiempos cliente por cliente como un archivo CSV; tu gerencia puede verlos como una tabla. Alternativamente, puedes hacer que salgan directamente como un PDF de factura. Esto no corresponde a las normas en todos los países, pero es suficiente para tu empleador como una descripción general. La vista de calendario muestras en qué días has trabajado y cuántas horas.
La aplicación de grabación de tiempos Swipetimes ha sido completamente traducida a varios idiomas. Funciona sin iniciar sesión. Primero, crea el proyecto «Trabajo«. Esto se creará inmediatamente como un widget en la pantalla de inicio de tu teléfono inteligente. Un simple toque en él inicia la grabación pausada de tu tiempo de trabajo. Una notificación fija muestra permanentemente que Swipetimes está contando sus horas en segundo plano.
Luego, establece un tiempo objetivo para cada día de la semana. Esto se calcula para los días individuales, así como para toda la semana en total contra las horas trabajadas reales. Los datos se pueden exportar como archivo Excel, CSV o XML.
La función básica es gratuita y sus restricciones son irrelevantes para los empleados permanentes. Sin embargo, si necesitas más de dos perfiles de clientes o siete proyectos, o si desea exportar datos a la nube, se requieren compras en la aplicación.
Evita la discusión y deja que los datos hablen. Con los métodos de autocontrol que se muestran, puedes registrar tu tiempo de trabajo exactamente tú mismo y hacer una cuenta justa con tu empleador o cliente.