Microsoft OneDrive y Google Drive son los dos servicios de almacenamiento en la nube más populares. Aunque esencialmente ofrecen el mismo servicio, tienen un enfoque distinto. Mientras que Google Drive tiene un enfoque centrado en el consumidor, la base de consumidores de OneDrive se centra en las empresas.
Esto explica en gran medida por qué Google sigue un modelo sólo en la nube y por qué Microsoft tiene un pie en la nube y otro en el escritorio. En esencia, Microsoft OneDrive y Google Drive son dos caras de la misma moneda. Sin embargo, los resultados siempre serán diferentes, y cada uno tendrá un impacto único en cada negocio, incluido el suyo.
Veamos las diferencias entre OneDrive y Google Drive para ayudarte a tomar la decisión correcta a la hora de elegir uno para tu empresa.
Pros y contras de OneDrive
Pros
Las principales ventajas de Microsoft OneDrive son:
- Colaboración sobre la marcha: La aplicación móvil gratuita de OneDrive ayuda a las empresas a cargar, editar y compartir archivos sin tener que estar encadenados al escritorio. Este nivel de colaboración en tiempo real ayuda a las empresas a aumentar la productividad sin aumentar los costosos gastos generales.
- Ecosistema integrado: OneDrive permite a los usuarios utilizar una serie de aplicaciones de Microsoft Office como Word, PowerPoint, etc. Cuenta con una versión web y otra de escritorio, lo que permite trabajar en línea y fuera de línea sin esfuerzo.
Contras
Las principales desventajas de Microsoft OneDrive son:
- Falta de integración de apps de terceros: Actualmente, OneDrive para empresas no admite la integración de aplicaciones de terceros. Los usuarios no pueden sincronizar las cuentas empresariales con aplicaciones que no sean de Microsoft, como calendarios, tableros de mensajes y plataformas de gestión de proyectos.
- Microsoft no puede proteger tus datos: Mientras que Microsoft ofrece protección contra amenazas de infraestructura como fallos de hardware y software, cortes de energía y desastres naturales, no protege los datos en su extremo de errores humanos, eliminación ilegítima, errores de programa/sincronización, personas malintencionadas, malware y ransomware.
Pros y contras de Google Drive
Pros
Las principales ventajas de Google Drive son
- Colaboración facilitada: Las funciones de compartición y edición en tiempo real que ofrece Google Drive han llevado la colaboración personal y profesional al siguiente nivel. Comparte documentos, hojas de cálculo y otros tipos de contenido con colegas, familiares y amigos con facilidad.
- Interfaz de usuario a prueba de idiotas: Gracias a su intuitiva interfaz de usuario, Google Drive se lleva la palma en cuanto a usabilidad. Destaca su eficaz motor de búsqueda integrado, que permite a los usuarios buscar archivos por tipo y propietario.
Contras
Las principales desventajas de Google Drive son
- Colaboración limitada a Gmail: La compartibilidad y la edición en tiempo real no son buenas si el destinatario tiene una cuenta que no sea de Google. El destinatario necesita permiso de acceso antes de poder ver el contenido, e incluso entonces, no se permite ningún tipo de edición.
- Google no puede proteger tus datos: Google cuenta con la mejor seguridad contra amenazas de infraestructura como fallos de hardware y software, cortes de energía y desastres naturales. Sin embargo, no ofrece ninguna protección de los datos contra los errores humanos, la eliminación ilegítima, los errores de programa/sincronización, las personas malintencionadas, el malware y el ransomware.
Diferencias entre OneDrive y Google Drive
Estas son las principales diferencias entre Microsoft OneDrive y Google Drive:
Precio
Los precios de OneDrive y Google Drive dependen de la cantidad de almacenamiento ofrecida.
Los planes de precios de OneDrive son los siguientes:
- Plan gratuito: Los usuarios pueden disfrutar de 5 GB de espacio de almacenamiento sin pagar nada.
- Plan Standalone: 2 € al mes y da 100 GB de almacenamiento.
- Plan Microsoft 365 Personal: 1 TB de almacenamiento por 69 € al año.
- Office 365 Familia: 6 TB de almacenamiento por 99 € al año.
Por el contrario, los planes de precios de Google Drive consisten en lo siguiente:
- Plan gratuito: Disfruta de 15 GB de espacio de almacenamiento sin pagar un solo céntimo.
- Básico: Por 0,99$ al mes y 19,99$ al año, los usuarios obtienen 100 GB de espacio de almacenamiento.
- Plan Estándar: Los usuarios obtienen almacenamiento de 200 GB, seguridad adicional y controles de administración por 2,99$ al mes y 29,99$ al año.
- Premium: Tienes un almacenamiento de 2 TB con un coste mensual de 9,99$ al mes y 99,99$ al año.
Velocidad
OneDrive y Google Drive rinden al mismo nivel en cuanto a velocidad. La diferencia surge cuando se trata de archivos nativos de Microsoft que admiten la copia a nivel de bloque, donde un archivo se divide en paquetes más pequeños. Sólo se suben a la nube los cambios en el archivo, en lugar de todo el archivo.
Como resultado, las transferencias de datos tardan menos. Sin embargo, si utilizas las aplicaciones de productividad de Google, la tecnología de copia en bloque no tiene ninguna ventaja real que ofrecer, ya que tanto Google Drive como OneDrive funcionan a la par.
Compartir archivos
OneDrive y Google Drive no sólo se utilizan para almacenar archivos, sino para sincronizarlos, compartirlos y recuperarlos. La facilidad para compartir archivos es un factor crucial a la hora de elegir el almacenamiento en la nube porque muestra el alcance de la colaboración en equipo.
En general, hay dos formas de compartir archivos utilizando OneDrive o Google Drive. Puedes compartir archivos a través de un enlace compartible o introduciendo la dirección de correo electrónico de alguien para darle acceso. Los usuarios de Google pueden asignar tres niveles de permisos: ver, comentar y editar.
Por otro lado, OneDrive, con la ayuda de los servidores de SharePoint, ofrece más opciones de permisos para los usuarios.
Sincronización de archivos
Para sincronizar archivos en todos los dispositivos, los usuarios de OneDrive y Google Drive deben descargar las siguientes aplicaciones: OneDrive desktop y Backup and Sync. Al instalar estas apps, tendrán que configurar una carpeta en su dispositivo desde su cuenta de OneDrive o Google Drive.
Los usuarios pueden acceder a cualquier archivo de esa carpeta desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Privacidad
Si hay algo en lo que los fans de Google Drive o los entusiastas de OneDrive pueden estar de acuerdo, es en la preocupación por la privacidad de los datos. Google ha sido notoriamente culpable de recopilar información de los usuarios para la publicidad dirigida.
Por otro lado, Microsoft tiene derecho a escudriñar los datos de los usuarios en busca de cualquier tipo de contenido censurable. Por supuesto, ninguna de estas tácticas es perjudicial, pero la idea de que un desconocido esté escudriñando tus datos no es especialmente reconfortante.
En conclusión
Todo se reduce a lo que necesitas. Por ejemplo, si estás en una empresa y tus compañeros usan Gmail, tiene sentido optar por Google Drive, ya que tu equipo ya forma parte del ecosistema de Google, y el mismo proceso de pensamiento se aplica a OneDrive.
Spanning permite realizar una copia de seguridad oportuna y una restauración rápida que mantiene los datos de OneDrive y Google Drive a salvo de todo tipo de ataques, garantizando así la continuidad del negocio.