La gestión de aparcamientos puede definirse como un conjunto de estrategias que tienen como objeto incrementar la efectividad de la oferta de estacionamiento, ya sea en un edificio o emplazamiento correspondiente a un negocio determinado.
Estas estrategias suponen el establecimiento de reglas de buen uso, pero también distintas tecnologías y puntos de coordinación destinados a los usuarios.
La gestión del estacionamiento es una tarea compleja, por eso los responsables implicados suelen emplear sistemas de gestión que les ayudan a trabajar de manera más eficiente y efectiva.
¿A quién involucra la gestión de aparcamientos?
La gestión de aparcamientos suele involucrar a diferentes perfiles profesionales según el caso.
En primer lugar, los sujetos implicados suelen ser proveedores de movilidad, como los gestores de flotas, que garantizan la funcionalidad mediante la integración de personas, lugares y procesos.
También involucra a personas que trabajan en bienes raíces, como los administradores de fincas. Estos suelen encargarse de aquellas gestiones que no pueden atender directamente los propietarios, y entre ellas encontramos los problemas derivados del estacionamiento.
¿Por qué es necesario optimizar la gestión de los aparcamientos?
Poner el foco de atención en esta problemática trae los siguientes beneficios para las empresas:
- La gestión de plazas de aparcamiento es un instrumento eficaz para reducir los tiempos de llegada y optimizar los horarios.
- La eliminación de las incertidumbres de estacionamiento facilita la gestión y elimina el estrés de los trabajadores. Esto repercute en equipos más contentos y satisfechos.
¿Cuándo necesita una empresa gestionar mejor su parking?
Es vital optimizar la gestión de los aparcamientos cuando la demanda se vuelve superior a la oferta. Esto se produce en el momento en el que el número de espacios de estacionamiento ya no es suficiente para cubrir las necesidades de los empleados, y es aquí cuando se vuelve indispensable un sistema de gestión de estacionamiento, que permita a los administradores optimizar los espacios existentes y rentabilizarlos al máximo.
También es conveniente optimizar el estacionamiento cuando no se está usando, como suele ocurrir en los turnos de noche. De hecho, es conveniente hacerlo accesible a usuarios externos para generar ingresos adicionales.
¿Cómo saber si la gestión del aparcamiento es óptima?
La gestión de aparcamiento es óptima cuando no existen los siguientes problemas:
- Se recogen quejas constantes de los empleados debido a la falta de plazas de aparcamiento y una dificultad real para encontrar soluciones alternativas de movilidad.
- Se observa un incremento del estrés en los empleados y retrasos persistentes en el tiempo.
- Se producen situaciones de vandalismo y ocupación de los aparcamientos disponibles por actores ajenos a la compañía.
¿Cómo optimizar la gestión de los aparcamientos?
Existen varios métodos para optimizar la gestión de los aparcamientos, haciéndolos más eficientes y seguros:
- La adopción de un software de administración de estacionamiento. Esta tecnología puede ayudar a la personalización, abarcando los derechos de acceso y las políticas de asignación de lugares para los empleados. Estas herramientas posibilitan realizar un seguimiento de las entradas y salidas y ver la ocupación actual en comparación con el uso previsto. Los informes y análisis que se utilizan brindan una descripción general de lo que funciona para alcanzar con éxito las tasas máximas de ocupación. Esto potencia enormemente la satisfacción de los empleados.
Es fundamental instalar varias cámaras para capturar los automóviles que entran y salen del parking:
– Cuando se detecta un coche, el software utiliza algoritmos avanzados de reconocimiento de matrículas.
– A partir de ese momento, los datos obtenidos se almacenan en la nube y se puede acceder a ellos para hacer las comprobaciones pertinentes.
Los proveedores de software de administración de estacionamiento establecen reglas específicas acordes a las políticas de empresa. Por ejemplo, se enviará un correo electrónico al responsable cuando un vehículo esté estacionado más horas de las previamente estipuladas. Si el vehículo en cuestión sigue allí después de un periodo concreto, se enviará un mensaje de texto a la empresa de remolque con la matrícula y la foto del vehículo.
Gracias a la App de HOMYHUB, las empresas pueden monitorizar y gestionar el acceso al garaje desde donde sea y en todo momento. Siempre desde la comodidad del smartphone.
- Buscar y prestar espacios de estacionamiento adicionales cerca de la oficina, a fin de garantizar una buena experiencia a los empleados, solucionando definitivamente las notables carencias de espacio.
- La implementación de un plan de movilidad flexible. Esto pasa por permitir que los empleados adopten horarios más flexibles, dándoles la opción de utilizar medios de transporte alternativos para llegar al trabajo. Depende de ellos decidir si desean acudir en bicicleta, transporte público o coche compartido con un compañero en los días que les convenga.
Los espacios de estacionamiento liberados se pueden destinar a los trabajadores que no tienen otra opción que acudir en automóvil.
- La creación de diferentes tipos de acceso. Distribuir diferentes accesibilidades según el rol de la persona que accede al parking. Así, dentro de una misma empresa nos encontramos con:
Empleados que se benefician de acceso permanente, sin necesidad de reserva.
Empleados con derecho a cuota de días de estacionamiento con obligación de reservar con anticipación.
Visitantes con posibilidad de reservar plaza con antelación para acudir esporádicamente a las instalaciones.
Beneficios evidentes de gestionar el parking de la empresa
- Ahorro de tiempo, espacio y dinero
Las ciudades están plagadas de coches, atascos y congestión durante las peores horas del día. Estacionar el automóvil fácilmente es una necesidad de la vida moderna, y los trabajadores que conducen lo saben. ¡Se pierde un promedio de 4 días al año por buscar un lugar donde dejar el auto!
Las herramientas de administración, como hemos comentado, reparten los espacios de manera inteligente mediante tecnologías que, a su vez, eliminan el ajetreo de los conductores para encontrar espacios libres, lo que supone una clara optimización de tiempo, espacio y dinero.
- Seguridad contra robos y ocupantes ilegales
Las aplicaciones de gestión de estacionamiento son extremadamente útiles contra robos y ocupantes ilegales. Con los accesos regulados, la seguridad se garantiza ya que las entradas y salidas están estrictamente controladas. Las cámaras, los letreros de advertencia informativos, los bolardos y las rampas ofrecen vigilancia adicional y consiguen resultados superiores.
El Starter Kit de HOMYHUB se implementa en la puerta del garaje para su correcto funcionamiento. Podrás administrar permisos y dar acceso a los miembros autorizados. También puedes activar la opción de apertura automática en momentos concretos.
