Hoy en día, Office continúa dominando la productividad en el lugar de trabajo y Office 365, su versión de suscripción, es un negocio en crecimiento; los ingresos de clientes comerciales aumentaron un 38 por ciento en el último trimestre. Mientras tanto, G Suite ha acumulado una gran cantidad de usuarios, especialmente entre consumidores, estudiantes y pequeñas empresas, sin amenazar el control de Office en organizaciones más grandes.
Pero Google no se ha dado por vencido en el mercado de las grandes compañías. Hace tres años, contrató a la cofundadora de VMware, Diane Greene para ejecutar su operación empresarial. Bajo el nuevo nombre de Google Cloud, su dominio ahora incluye una serie de herramientas empresariales anteriormente dispares, incluyendo G Suite.
La hegemonía de Office todavía es palpable (Google y Microsoft comparten diferentes estadísticas sobre los negocios de sus suites con poca superposición, lo que dificulta las comparaciones precisas), pero G Suite está progresando en sus propios términos.
Procesador de texto de G Suite
La mayoría de las pequeñas empresas generalmente elegirán Office 365 o G Suite. Puede incluso usar porque tienen un precio bastante asequible para una pequeña empresa. Puede manejar diferentes proyectos de clientes que necesitan herramientas diferentes, y eso le ayuda ya que tendría un abanico de características que usar de ambos productos.
Documentos es el poco original nombre que Google ha puesto a su excelente procesador de textos para empresas y grupos. Multitud de opciones, incluida la posibilidad de “hablar” a nuestro procesador de textos.
G Suite tiene las aplicaciones estándar de Office
El núcleo de G Suite es Gmail. Los tres mayores beneficios son que está disponible en todas partes, no tiene que preocuparse por dónde está su archivo de correo (que fue un problema en los días de Outlook), y la capacidad de búsqueda es excelente.
Estas son las aplicaciones estándar que vienen con G Suite:
- Calendario, que maneja múltiples calendarios tan bien, es una herramienta de acceso para darle un margen de tiempo a tus proyectos.
- Procesador de textos de G Suite
- Hoja de cálculo
- Un paquete de presentación de diapositivas
- Un creador de sitios web
- Una herramienta para construir formas de manera rápida, una herramienta pequeña pero poderosa
- Una herramienta de chat
- Hangouts para videoconferencia
Para ser honesto, estas aplicaciones empresariales centrales de G Suite son lo que yo llamaría «lo suficientemente buenas». Para la mayoría de los usuarios, para la mayoría de las aplicaciones, Documentos, Hojas de calculo y el resto son excelentes.
Dicho esto, si eres un usuario avanzado de la hoja de cálculo que está programando una aplicación compleja, es probable que desees una herramienta más completa. Si está escribiendo un libro que necesita trabajar con un sistema de producción, es posible que tambien desee una suite ofimática completa o un paquete de publicación de escritorio tradicional.
La simplicidad de G Suite
Sin embargo, la gran mayoría de los usuarios no son usuarios avanzados con necesidades muy específicas, profundas y de última generación. La simplicidad de G Suite tiene un fuerte atractivo. Nick Leffler, propietario de una empresa de marketing digital con sede en California, dice: «He estado usando G Suite durante muchos años y ha sido excelente en cada paso del camino que he recorrido. En lugar de incluir características inútiles que complican las cosas (como Office 365) es limpio y simple «.
Nick eligió G Suite porque «es un terreno familiar para la mayoría de las personas, por lo que no hay aprendizaje que hacer, simplemente hay que hacer el trabajo«.
¿Por qué pagar por G Suite cuando las aplicaciones de Google son gratuitas?
La mayoría de la gente sabe que Gmail y las diversas aplicaciones de Google como Documentos y Hojas de Calculo están disponibles de forma gratuita. ¿Por qué, entonces, alguien pagaría por ellos en forma de G Suite?
G Suite está diseñado para proporcionar una variedad de funciones y capacidades orientadas a los negocios. Más adelante profundizaré en la mayoría de estas funciones, pero aquí hay un breve resumen de por qué es posible que desee comprar una suscripción a G Suite en lugar de usar las versiones gratuitas de Google:
- G Suite proporciona funciones de administración y administración para múltiples usuarios.
- G Suite agrega algunas características de colaboración seguras y privadas muy interesantes.
- G Suite le permite aumentar su almacenamiento considerablemente.
- G Suite proporciona varios niveles de auditoria y eDiscovery empresarial.
- G Suite le ofrece la posibilidad de utilizar su propio dominio de correo electrónico.
- G Suite le permite marcar un número y obtener una persona real, útil y de apoyo humano.
- Un paquete de presentación de diapositivas básico.
Algunos de estas son increíblemente útiles. Personalmente, valoro el almacenamiento agregado, el dominio de correo electrónico personalizado y el soporte. Las características que beneficien a su empresa dependerán de lo que necesite.
El precio de G Suite
Los precios de Office 365 pueden ser confusos. Hay tantas suscripciones a Office diferentes, dependiendo de si usted es un individuo, una pequeña empresa, una empresa, o tiene alguna licencia corporativa existente de Windows o un plan de Azure, que es casi imposible describir todas las opciones de una sola vez. artículo.
Por el contrario, G Suite tiene : Basic, Business y Enterprise. Aquí hay un breve resumen de los precios de G Suite:
- G Suite Básico es de 4 € al mes por usuario. Usted obtiene el paquete ofimático profesional con 30 GB de almacenamiento
- G Suite Business es de 8 € al mes por usuario. Usted obtiene 1 TB de almacenamiento por usuario. Paquete ofimático mejorado con archivado y almacenamiento ilimitado. Voy a hablar más sobre esto a continuación. También agrega una capacidad de eDiscovery.
- G Suite Enterprise es de 23 € al mes por usuario. Los planes empresariales vienen con todo en el plan de negocios, junto con una gran cantidad de herramientas de administración y administración a nivel empresarial.
Esa es una de las cosas que realmente gustan de G Suite. Es claro y conciso.
G Suite está en línea y no requiere instalación
Office 365 es un producto interesante, porque es un híbrido. Cuando compra una suscripción de Office, obtiene acceso a las versiones completas descargables de las aplicaciones principales de Office (las aplicaciones que obtiene dependen de qué suscripción), junto con versiones más limitadas de las aplicaciones para dispositivos móviles y web.
G Suite es lo que los geeks llamamos una aplicación SaaS (Software como servicio), Software as a Service. Usted se suscribe a G Suite, en lugar de comprarlo. A diferencia del software instalable de la vieja escuela como las aplicaciones básicas de Office, no instala G Suite en su ordenador o portátil. En su lugar, simplemente inicia sesión en su cuenta de G Suite (como si fuera a iniciar sesión en Gmail).
Hay algunas aplicaciones móviles que puedes instalar en tu smartphone y hay un modo sin conexión, por lo que puedes trabajar en proyectos en G Suite sin estar conectado a Internet. Eso es útil si viajas.
G Suite: Gmail, Calendario y tu propio dominio de correo electrónico
Uno de los beneficios de G Suite es que le permite configurar su propio dominio personal como su servidor de correo. Eso significa que puede tener direcciones de correo electrónico con direcciones más únicas que [email protected]. En su lugar, puede obtener y enviar correo como su [email protected].
Ahora, gmail le permite recibir y enviar correo desde un dominio personalizado también. La diferencia es que para hacerlo (especialmente para enviar), necesita otro servidor de correo electrónico que aloje ese dominio. G Suite maneja el alojamiento del dominio, lo que reduce enormemente las complicaciones.
Puede confiar absolutamente en el Calendario de Google para gestionar todos sus proyectos y plazos. Puedes escribir un artículo en Documentos de Google (aunque puede usar Word, en su mayoría depende de lo que funcione mejor para sus clientes). Use Hangouts para comunicarse con sus equipos de trabajo. Y puede guardar mucha información en Google Drive.
G Suite le permite compartir documentos por medio de Google+
G Suite también incluye Google+, que es de Google . Lo que hace es que puede crear su propia red social corporativa segura y privada. Por lo tanto, si bien Google+ como competidor de Facebook podría no haber ganado demasiados adeptos, el uso de las capacidades de Google+ dentro de su propia organización, en privado, podría resultar muy útil.
Es cierto que Google+ no es muy usado por la mayoría de los usuarios, pero puede aprovechar la colaboración basada en la aplicación G Suite. En pocas palabras, puede tener una hoja de cálculo o un documento de procesamiento de texto abierto en su pantalla y compartirlo con tantos miembros de su equipo como desee. Cada uno puede editarlo y los cambios se muestran a medida que se escriben.
Google Drive almacena todos tus documentos en la nube
Al igual que con las otras aplicaciones de G Suite, hay una versión individual y para el consumidor de Google Drive y una que está integrada en G Suite. A diferencia de las otras aplicaciones de Google para el consumidor, los usuarios tienen que pagar por Google Drive de cualquier manera, y la versión individual puede ser mucho más costosa que una suscripción a G Suite.
Después de los 15 GB, el almacenamiento (una vez más, en la versión que no es G Suite de Google Drive) tiene un precio así:
- Hasta 100 GB: 1,75 € al mes
- Hasta 200 GB: 2,65 € al mes
- Hasta 2 TB: 7,99 € al mes
- Hasta 10 TB: 88 € al mes
- Hasta 20 TB: 176 € al mes
- Hasta 30 TB: 265 € al mes
Comparemos precios…
Comparar estos precios con los de G Suite es para que te rasques la cabeza, pero trataremos de explicarle de manera clara y concisa. Para G Suite, Google tiene dos modelos de precios: una asignación de almacenamiento por usuario y un almacenamiento completamente ilimitado.
Los planes baratos de la G Suite tienen almacenamiento por usuario. El plan Básico ofrece 30 GB de almacenamiento en la nube (junto con todas las demás funciones de G Suite que se mencionaron anteriormente) por 4 € al mes. Si todo lo que querías era almacenamiento, claramente la mejor opción para un usuario promedio es el de 1,75 € al mes con 100 GB disponibles.
Es el plan Business donde las cosas empiezan a ponerse interesantes. Si tiene menos de cinco usuarios en su plan Business, pagará 7,99 € al mes por usuario y obtendrá 2 TB de almacenamiento por usuario. Eso es esencialmente el mismo trato que el servicio al consumidor.
Pero cuando tiene cinco usuarios o más (en el plan Business o Enterprise), de repente tiene almacenamiento ilimitado. Esto es grande. Solía ser que muchas de las compañías de almacenamiento en la nube ofrecían almacenamiento ilimitado, pero habían retirado esas ofertas. Ahora, la única empresa que he encontrado que ofrece almacenamiento ilimitado a un precio que las pequeñas empresas pueden acometer es Google.
¿Deberías conseguir G Suite?
Al igual que con casi todas las compras, la decisión de comprar siempre depende de sus necesidades únicas. Dicho esto, el precio de G Suite es asequible para casi cualquier pequeña empresa y los beneficios son bastante importantes.
¿Debería preocuparte que Google pueda ver todo lo que haces? Sí, un poco. Pero casi todas las organizaciones (incluidas las agencias gubernamentales) están utilizando los productos y servicios de Google, creo que Google verá tus cosas de una forma u otra. Mientras Google encuentre otra manera de protegerse de la violación a sus normas, y se encuentre en una mejor posición para hacerlo de lo que actualmente está, no debería preocuparle en demasía que sus documentos sean vistos por Google.