Entendemos los beneficios de las herramientas y apps para programar reuniones cuando sabemos que hacerlo es un poco como pastorear gatos. Todos tienen diferentes compromisos que deben cumplir, junto con diferentes intervalos de tiempo con los que quieren comprometerse. Para cuando sepas cuándo reunirte, puedes estar tan frustrado por la disponibilidad conflictiva de todos que tendrás la necesidad de cancelar.
Si bien programar una reunión puede parecer casi imposible, tener herramientas y apps para programar reuniones puede hacer que el proceso sea menos doloroso.
Herramientas y apps para programar reuniones
Aquí están las mejores herramientas y apps para programar reuniones que puedes usar.
Cómo los clasificamos: hay muchos programadores de reuniones por ahí. Debido a esto, elegimos las opciones que obtuvieron la puntuación más alta en las siguientes tres categorías:
- Integración: ¿Qué tan fácil es usar la herramienta de programación en combinación con otras aplicaciones?
- Facilidad de uso: ¿Qué tan fácil es usar la aplicación en sí?
- Características: ¿Cuánto puede hacer la aplicación?
Cada categoría se puntúa del 1 al 5, siendo 1 el más bajo y 5 el más alto. Exploremos estas opciones ahora.
Google Calendar (Gratis)
Google Calendar es la primera aplicación de programación gratuita que incluimos en esta lista. Su puntaje es alto en nuestras tres categorías: integración, facilidad de uso y características.
Como parte de una colección más amplia de herramientas, Calendar tiene una capacidad increíble para integrarse con el resto de las aplicaciones de Google, incluido Gmail. También ofrece mucha flexibilidad cuando se trata de sus características.
- Integración: 5
- Facilidad de uso: 4
- Características: 3
Rallly (Gratis)
¿Siguiente en la lista? Rallly, una herramienta de programación de código abierto. Es completamente gratis de usar.
Simple y reducido en comparación con las otras aplicaciones de reuniones en esta lista, Rallly te permite crear páginas para nuevas reuniones o eventos. Al compartir un enlace a ese evento, tú y otros destinatarios pueden discutir los detalles en la página de la reunión.
La gran desventaja de Rallly es que no puedes crear encuestas para votar en los horarios de las reuniones, por lo que no es tan flexible como algunas de las otras herramientas gratuitas de programación en línea.
Debido a esto, Rallly es mejor para grupos pequeños e informales de amigos que están organizando reuniones únicas y simples.
- Integración: 2
- Facilidad de uso: 5
- Características: 3
Assistant.to (Gratis)
Junto con Google Calendar y Rallly, queríamos recomendar Assistant.to, que es otra aplicación de programación gratuita.
¿La idea detrás de Assistant.to? Para integrar un asistente de programación en tu bandeja de entrada de Gmail. Cuando redacta un correo electrónico en tu bandeja de entrada, Assistant.to aparece como un pequeño botón circular en la esquina inferior derecha. Después de hacer clic en ese botón, te llevará a una aplicación de programación de calendario y adjuntará los intervalos de tiempo sugeridos.
Assistant.to es bueno para autónomos y profesionales de negocios que buscan programar entrevistas individuales. No es bueno para los equipos en este momento.
- Integración: 4
- Facilidad de uso: 5
- Características: 4
Doodle (gratis, suscripción disponible)
Doodle es otra aplicación de horario de trabajo que vamos a incluir en esta lista. Al igual que Google Calendar, lo incluimos porque tiene un puntaje alto en nuestras tres categorías.
Doodle tiene opciones gratuitas y de suscripción disponibles.
Envíe los horarios de reunión propuestos y haz que los destinatarios voten por ellos. Permite que los invitados indiquen las fechas en que pueden hacer la reunión, junto con las fechas que pueden hacer si no hay otras opciones disponibles.
Doodle es la mejor aplicación de programación que existe si deseas programar una reunión. También es una opción relativamente económica para los dueños de negocios que buscan llevar las habilidades de comunicación de su equipo al siguiente nivel.
- Integración: 5
- Facilidad de uso: 5
- Características: 5
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Calendly (gratis, suscripción disponible)
Calendly es otra gran opción cuando se trata de alternativas de sondeo de doodle. Al igual que Doodle, tiene opciones de suscripción gratuitas y premium disponibles.
Cuando configures un horario, Calendly te preguntará tus preferencias de horario. Luego calculará tu disponibilidad a partir de ahí. Por correo electrónico, el destinatario puede elegir un momento para reunirse contigo. Una vez que se haya decidido un momento, se agregará a tu calendario.
- Integración: 3
- Facilidad de uso: 3
- Características: 5
YouCanBook.me (Suscripción)
Por último, queremos recomendar la aplicación de agenda de reuniones YouCanBook.me. Es un servicio de suscripción paga que permite a los profesionales de negocios reservar reuniones con clientes.
Como YouCanBook.me está orientado a las relaciones entre empresas y clientes, no es la mejor herramienta para las reuniones internas. Sin embargo, al igual que las otras opciones en esta lista, YouCanBook.me ofrece una gran flexibilidad cuando se trata de sus características.
YouCanBook.me es una buena herramienta para empresas y contratistas independientes que ofrecen servicios pagos a los clientes.
- Integración: 3
- Facilidad de uso: 3
- Características: 5