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Microsoft ofrece dos clientes de correo electrónico en el sistema operativo Windows 10: Mail vs. Outlook. ¿Pero cuáles son las diferencias entre el Maily Outlook? ¿Cuáles son sus pros y sus contras? ¿Y qué aplicación es la adecuada para tu situación?

Sigue leyendo mientras intentamos establecer qué aplicación es el mejor cliente de correo electrónico para Windows.

¿Outlook es gratis?

Para ti y otros usuarios, tal vez la diferencia más crítica entre Mail y Outlook sea el costo.

Mail es totalmente gratuito en todas las versiones de Windows 10 ; está preinstalado en el sistema operativo.

Outlook ha sido una aplicación de pago desde que se incluyó por primera vez con Microsoft Office en 1997. Hoy en día, se distribuye con Office 365 Personal y Office 365 Home. No es parte del paquete de Office 365 Student.

Mail vs Outlook: usando el correo electrónico

El aspecto más importante de cualquier cliente de correo electrónico es, obviamente, cómo maneja los mensajes.

Naturalmente, ambas aplicaciones de Microsoft pueden hacer lo básico, pero si profundizas un poco más, hay algunas diferencias cruciales entre las dos. Dependiendo de la funcionalidad que necesites de la aplicación, podrían ser un factor decisivo.

De los dos, Outlook es más rico en características. Este es un tema común en todas las categorías que discutiremos.

Por ejemplo, Outlook ofrece la posibilidad de enviar correos electrónicos como texto sin formato, una forma de limpiar las hebras de correo electrónico, las categorías de correo electrónico, la función Ignorar . Todo eso está ausente en Mail.

En el lado opuesto, si deseas utilizar un dispositivo táctil, Mail es la mejor opción. Ofrece gestos de deslizamiento personalizables que no forman parte de Outlook.

Acceder y gestionar tus contactos

Más allá de la administración básica de correo electrónico, otras dos características esenciales de un cliente de correo electrónico son los contactos y el calendario.

Mail extrae tu lista de contactos de la aplicación de contactos nativa de Windows 10: Personas. Puedes agregar tus cuentas existentes de Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange y iCloud, y la aplicación importará automáticamente tus contactos y los integrará con su lista existente.

En contraste, Outlook puede extraer detalles de contacto de tus cuentas conectadas, pero también permite el almacenamiento local en tu ordenador.

Calendarios en Outlook vs Mail

Como se mencionó al principio del artículo, la parte del calendario de la aplicación de correo es parte de la misma instalación raíz.

Se mostrarán los calendarios de todas tus cuentas conectadas, asumiendo que has otorgado los privilegios correctos. Sin embargo, no puedes ver el calendario desde Mail; tendrás que abrir la aplicación Calendario por separado.

Aunque se accede a través de un portal independiente, la aplicación Calendario no carece de características. Una vez más, no cuenta con las herramientas de nivel profesional de Outlook.

Además, el calendario en Outlook es parte de la aplicación principal; puedes acceder a él usando la pestaña en la parte inferior de la ventana.

¿Mail y Outlook se integran con otras aplicaciones?

Mail no ofrece ninguna integración con aplicaciones de terceros. Si deseas acceder a servicios como Google Drive, Evernote o Todoist, deberás cambiar a una ventana diferente. Es importante destacar que, tampoco hay integración con Microsoft Office.

Las únicas aplicaciones que están «integradas» de alguna manera son Calendario, Personas y el Microsoft To-Do que mejora constantemente. En la práctica, la aplicación Mail solo incluye enlaces a ellos; todavía son externos.

Outlook es lo contrario. No solo existe una experiencia perfecta con otras aplicaciones de productividad de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, sino que también hay una larga lista de complementos de Outlook disponibles a través de la tienda AppSource de Microsoft.

Por ejemplo, puedes agregar Microsoft Translator, Dropbox , Zendesk y mucho más. Todos los complementos traen la funcionalidad de la aplicación respectiva directamente a Outlook; puedes interactuar con ellos sin necesidad de salir de tu bandeja de entrada.

¿Qué aplicación de correo electrónico deberías elegir?

Es difícil negar que Outlook es la mejor de las dos aplicaciones. Es una herramienta de nivel empresarial que tiene considerablemente más funciones.

Pero más características no necesariamente significan que la aplicación es adecuada para todos. Incluso los usuarios experimentados de Outlook tendrían dificultades para encontrar un caso de uso para cada función que ofrece la aplicación.

Si tu caso de uso es «normal», y con eso queremos decir que deseas un centro de distribución para tus cuentas de correo electrónico y calendarios, es casi seguro que Mail va a funcionar para satisfacer tus necesidades.

Los usuarios domésticos solo deberían considerar el uso de Outlook si son un fanático de la confesión. Los usuarios profesionales son el mercado objetivo.